Cara menghapus duplikat di Excel dan Google Sheets
Fitur bawaan, batasannya, dan cara menangani duplikat yang terlewat.
Daftar kontak, ekspor pesanan dan pendaftaran acara pada akhirnya selalu memuat duplikat. Excel dan Google Sheets sama-sama bisa menghapusnya, tetapi keduanya melewatkan jenis duplikat yang paling sering muncul di dunia nyata.
Di Excel
- Pilih rentang datanya, termasuk baris header.
- Tab Data, lalu Hapus Duplikat.
- Centang kolom yang menentukan sebuah baris disebut duplikat. Untuk daftar kontak, biasanya cukup kolom email saja.
- Konfirmasi. Excel akan memberi tahu berapa baris yang dihapus.
Untuk melihat duplikatnya lebih dulu tanpa menghapus apa pun, pakai Pemformatan Bersyarat, Aturan Sorot Sel, Nilai Duplikat.
Di Google Sheets
- Pilih rentang datanya.
- Menu Data, lalu Pembersihan data, lalu Hapus duplikat.
- Tentukan apakah data punya baris header dan pilih kolom mana yang dibandingkan.
Untuk mendapat daftar unik tanpa menyentuh data aslinya, pakai rumus UNIQUE di kolom kosong.
Duplikat yang dilewatkan keduanya
Excel dan Sheets hanya membandingkan teks yang sama persis karakter per karakter. Semua contoh ini dianggap berbeda:
| Nilai 1 | Nilai 2 | Kenapa tidak terdeteksi |
|---|---|---|
| sari@contoh.com | Sari@Contoh.com | Besar kecil huruf berbeda |
| sari@contoh.com | sari@contoh.com | Ada spasi di akhir |
| sari@contoh.com | sari+promo@contoh.com | Alias Gmail, kotak masuk yang sama |
| sari@gmail.com | sa.ri@gmail.com | Titik diabaikan oleh Gmail |
Jadi sebuah daftar bisa terlihat bersih padahal masih memuat penerima yang sama tiga kali, yang menggelembungkan statistik dan membuat kampanye Anda terlihat seperti spam.
Membersihkannya dengan benar
Alat hapus duplikat membuang baris ganda setelah nilainya dinormalkan: spasi berlebih dipangkas dan perbandingan dilakukan tanpa memandang besar kecil huruf. Alat ini juga memberi tahu berapa baris yang dibuang, sehingga Anda tahu sebesar apa masalahnya.
Untuk daftar email, pembersih daftar email melangkah lebih jauh: ia menangani titik dan alias Gmail, sekaligus membuang alamat yang tidak valid dan alamat uji coba.
Sebelum menghapus apa pun
- Simpan salinan file aslinya. Penghapusan duplikat sulit dibatalkan setelah file tersimpan.
- Putuskan kolom mana yang menentukan duplikat. Dua orang bisa bernama sama tanpa menjadi orang yang sama.
- Periksa versi mana yang dipertahankan. Kebanyakan alat menyimpan baris yang ditemukan pertama, jadi urutkan dulu bila yang terbaru yang harus menang.
- Hati-hati dengan duplikat yang sebenarnya data sah: tiga pesanan dari pelanggan yang sama bukan kesalahan.