Cómo eliminar duplicados en Excel y Hojas de cálculo de Google
Las herramientas integradas de Excel y Hojas de cálculo, y una vía más rápida para listas simples.
Los duplicados se cuelan en cualquier lista: dos exportaciones pegadas juntas, un formulario enviado dos veces, una lista de correo antigua mezclada con otra nueva. Estas son las tres formas más rápidas de limpiarlos, y las trampas que hay que vigilar.
En Excel
- Selecciona los datos, incluida la fila de encabezado.
- Ve a Datos y después a Quitar duplicados.
- Marca las columnas que deciden si dos filas son duplicadas. Déjalas todas marcadas para quitar solo las filas idénticas; marca solo Correo para conservar una fila por dirección.
- Pulsa Aceptar. Excel informa de cuántos duplicados ha quitado y cuántos valores únicos quedan.
Excel conserva la primera aparición de cada duplicado y borra el resto. Haz antes una copia de la hoja, porque al guardar el cambio es definitivo.
En Hojas de cálculo de Google
- Selecciona el rango.
- Ve a Datos, después Limpieza de datos, después Quitar duplicados.
- Marca si los datos tienen fila de encabezado, elige las columnas a comparar y confirma.
Otra opción es la función UNIQUE, que devuelve una copia sin duplicados sin tocar el original: =UNIQUE(A2:C500).
Para una lista simple
Si solo tienes una lista, como direcciones de correo, códigos de producto, nombres o URL, abrir una hoja de cálculo es pasarse. Pégala en la herramienta para eliminar duplicados, elige si ignorar mayúsculas y espacios de más, y copia la lista limpia de vuelta. Se mantiene el orden original y te dice cuántos duplicados ha encontrado.
Las trampas
| Trampa | Ejemplo | Solución |
|---|---|---|
| Diferencias de mayúsculas | Ada@Example.com y ada@example.com | Ignorar mayúsculas, o pasar todo a minúsculas antes |
| Espacios invisibles | «ada@example.com » con un espacio al final | Quitar los espacios de los extremos, o usar ESPACIOS en la hoja |
| Casi duplicados | Juan Pérez y Juan Pérez | No son duplicados de verdad; revísalos a mano |
| Comparar demasiadas columnas | Mismo correo, distinta fecha de alta | Compara solo la columna que identifica el registro |
Quitar duplicados de Excel no distingue mayúsculas de minúsculas, pero sí trata como distintos los espacios finales. La herramienta para eliminar duplicados resuelve ambos casos con sus opciones.
Eliminar duplicados por una sola columna
Para conservar una fila por cliente cuando las demás columnas cambian, compara solo la columna que identifica. En Excel, marca únicamente esa. En un CSV que no quieres abrir en Excel, saca la columna con extraer columnas y elimina los duplicados ahí.
Listas de correo
Para direcciones de correo, la herramienta para limpiar listas de correos va más allá: pasa a minúsculas, quita las direcciones no válidas y elimina duplicados en una sola pasada, y además extrae direcciones de texto pegado desordenado.