Comprimir un PDF

Por qué algunos PDF son enormes y otros diminutos

Un PDF creado desde un documento de Word es sobre todo texto e instrucciones vectoriales y suele pesar unos cientos de kilobytes, incluso con decenas de páginas. Un PDF creado por un escáner o la cámara de un móvil es una pila de fotografías a página completa y puede pesar entre 5 y 10 MB por página. El segundo tipo es el que llena las bandejas de entrada y choca con los límites de subida, y es para el que está pensada esta herramienta.

Cómo funciona el compresor

Cada página se renderiza a una imagen con la resolución elegida y se recodifica como JPG con la calidad elegida, y luego se vuelve a montar en un PDF nuevo. Eso hace tres cosas a la vez: reduce las dimensiones en píxeles de los escaneos sobredimensionados, aplica una compresión JPG eficiente a páginas que se guardaron sin comprimir o con poca compresión, y elimina los recursos incrustados que ya no hacen falta. El nivel de compresión define cuánto se reducen tanto la resolución como la calidad.

Qué se pierde

Como las páginas se vuelven a renderizar como imágenes, el resultado es un PDF tipo escaneo: el texto deja de ser seleccionable o buscable, los enlaces no funcionan y los campos de formulario se aplanan. En un escaneo que ya era solo imágenes de páginas, no se pierde nada. En un PDF de texto de Word o de una herramienta de diseño, la compresión es la herramienta equivocada; esos archivos ya son pequeños, y cambiarías un archivo pequeño y buscable por uno más grande y no buscable. En ese caso el tamaño suele venir de unas pocas imágenes incrustadas sobredimensionadas, y la solución es volver a exportar desde la aplicación de origen con el submuestreo de imágenes activado.

Resultados esperables

• Un PDF de 20 páginas escaneado con el móvil de 60 MB suele comprimirse a entre 3 y 6 MB en medio.
• Un escaneo de escáner plano a 600 ppp baja entre un 80 y un 90% en medio sin perder legibilidad.
• Un PDF de solo texto de Word puede hacerse más grande, no más pequeño. No comprimas esos.

Alcanzar un límite de tamaño concreto

Los adjuntos de correo suelen tener que quedar por debajo de 10 a 25 MB, los portales de administraciones y universidades a menudo limitan las subidas a 2 a 5 MB, y algunos sistemas de solicitud de empleo a 1 MB. Empieza con medio, comprueba el resultado y sube a fuerte si sigue siendo demasiado grande. Si fuerte no basta, usa la herramienta de división para eliminar primero las páginas innecesarias. Todo ocurre en tu dispositivo, así que los extractos bancarios, los escaneos de documentos de identidad y los documentos médicos siguen siendo privados.