PDF কম্প্রেস করুন

কিছু PDF কেন বিশাল আর কিছু কেন ছোট

Word নথি থেকে তৈরি PDF এ মূলত লেখা আর ভেক্টর নির্দেশ থাকে এবং কয়েক পৃষ্ঠা হলেও সাধারণত কয়েকশো কিলোবাইট হয়। স্ক্যানার বা ফোনের ক্যামেরা দিয়ে তৈরি PDF হলো পুরো পৃষ্ঠার ছবির একটি স্তূপ এবং প্রতি পৃষ্ঠায় 5 থেকে 10 MB হতে পারে। দ্বিতীয় ধরনটিই ইনবক্স ভরিয়ে ফেলে আর আপলোড সীমায় আটকে যায়, এবং এই টুলটি সেই ধরনের জন্যই বানানো।

কম্প্রেসর কীভাবে কাজ করে

প্রতিটি পৃষ্ঠা বেছে নেওয়া রেজোলিউশনে ছবি হিসেবে রেন্ডার হয় এবং বেছে নেওয়া মানে JPG হিসেবে নতুন করে এনকোড হয়, তারপর আবার জোড়া লেগে একটি নতুন PDF হয়। এতে একসাথে তিনটি কাজ হয়: অতিরিক্ত বড় স্ক্যানের পিক্সেল মাপ কমে, কম্প্রেস না করা বা সামান্য কম্প্রেস করা ছবি হিসেবে সংরক্ষিত পৃষ্ঠায় JPG এর দক্ষ কম্প্রেশন প্রয়োগ হয়, আর এমন বসানো রিসোর্স বাদ পড়ে যা আর দরকার নেই। কম্প্রেশনের মাত্রা ঠিক করে রেজোলিউশন আর মান কতটা জোরালোভাবে কমানো হবে।

যা হারাবেন

পৃষ্ঠাগুলো যেহেতু ছবি হিসেবে নতুন করে রেন্ডার হয়, তাই ফলাফল হয় স্ক্যান ধাঁচের একটি PDF: লেখা আর সিলেক্ট বা সার্চ করা যায় না, লিংক কাজ করে না এবং ফর্মের ঘরগুলো সমতল হয়ে যায়। যে স্ক্যান আগে থেকেই শুধু পৃষ্ঠার ছবি ছিল, তাতে কিছুই হারায় না। Word বা ডিজাইন টুল থেকে আসা লেখাভিত্তিক PDF এর জন্য কম্প্রেশন ভুল টুল; এই ফাইলগুলো এমনিতেই ছোট, আর আপনি একটি ছোট ও সার্চযোগ্য ফাইলকে বড় ও সার্চ অযোগ্য ফাইলে বদলে ফেলবেন। এমন ক্ষেত্রে বড় আকারের কারণ সাধারণত ভেতরে বসানো অল্প কয়েকটি অতিরিক্ত বড় ছবি, আর সমাধান হলো মূল অ্যাপ থেকে ছবি ছোট করার বিকল্প চালু রেখে আবার এক্সপোর্ট করা।

প্রত্যাশিত ফলাফল

• ফোনে স্ক্যান করা 20 পৃষ্ঠার 60 MB এর একটি PDF মাঝারি মাত্রায় সাধারণত 3 থেকে 6 MB এ নেমে আসে।
• 600 dpi তে ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানারের একটি স্ক্যান মাঝারি মাত্রায় পড়ার উপযোগিতা না হারিয়ে 80 থেকে 90 শতাংশ কমে যায়।
• Word থেকে আসা শুধু লেখার একটি PDF ছোট না হয়ে বরং বড় হতে পারে। এগুলো কম্প্রেস করবেন না।

নির্দিষ্ট আকারসীমায় পৌঁছানো

ইমেইলের সংযুক্তি সাধারণত 10 থেকে 25 MB এর নিচে থাকতে হয়, সরকারি ও বিশ্ববিদ্যালয়ের পোর্টাল প্রায়ই আপলোড 2 থেকে 5 MB এ সীমিত রাখে, আর কিছু চাকরির আবেদন সিস্টেম 1 MB এ। মাঝারি দিয়ে শুরু করুন, ফলাফল দেখুন, আর তবুও খুব বড় থাকলে জোরালো তে যান। জোরালো তেও না হলে আগে ভাগ করার টুল দিয়ে অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা বাদ দিন। সবকিছু আপনার ডিভাইসেই হয়, তাই ব্যাংক স্টেটমেন্ট, পরিচয়পত্রের স্ক্যান আর চিকিৎসার নথি গোপনই থাকে।