তালিকা থেকে ডুপ্লিকেট মুছুন
যেকোনো তালিকা পেস্ট করুন, বা একটি টেক্সট বা CSV ফাইল ছেড়ে দিন, আর আসল ক্রম ঠিক রেখে প্রতিটি ডুপ্লিকেট লাইন বাদ দিয়ে সেটি ফিরে পান। বড় ও ছোট হাতের অক্ষর এবং চারপাশের স্পেস গণনায় ধরা হবে কি না বেছে নিন, কতগুলো ডুপ্লিকেট পাওয়া গেল দেখুন, আর পুরো কাজটি করুন তালিকা আপনার ডিভাইস থেকে না সরিয়েই।
ফাইলগুলো এখানে ছেড়ে দিন অথবা ক্লিক করে বেছে নিন
ফলাফল
কীভাবে তালিকা থেকে ডুপ্লিকেট মুছবেন
- আপনার তালিকা বাক্সে পেস্ট করুন, অথবা একটি .txt বা .csv ফাইল ছেড়ে দিন।
- বড় ও ছোট হাতের অক্ষরের পার্থক্য উপেক্ষা করবেন কি না, চারপাশের স্পেস ছাঁটবেন কি না এবং ফাঁকা লাইন বাদ দেবেন কি না বেছে নিন।
- চালান চাপুন। ফলাফলে দেখাবে কতগুলো লাইন এসেছিল আর কতগুলো ডুপ্লিকেট মোছা হয়েছে।
- পরিষ্কার করা তালিকাটি ডাউনলোড করুন।
ডেটা পরিষ্কারের সবচেয়ে প্রচলিত কাজ
তালিকায় ডুপ্লিকেট জমে যায়। দুটি এক্সপোর্ট একসাথে পেস্ট করা হয়, একটি ফর্ম দুবার জমা পড়ে, ইমেইল তালিকা পুরোনো তালিকার সাথে মেলানো হয়, বা পণ্যের ক্যাটালগ আবার ইমপোর্ট হয়। ফলাফল পুনরাবৃত্ত এন্ট্রি, যা গণনা বিকৃত করে, দুবার পাঠানো চিঠিতে টাকা নষ্ট করে, আর ইমেইল তালিকার ক্ষেত্রে আপনাকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করায়। এগুলো সরানো প্রায় প্রতিটি পরিষ্কারের প্রথম ধাপ, এবং এর জন্য কোনো ফর্মুলা বা স্ক্রিপ্ট লাগা উচিত নয়।
এই টুল কীভাবে কাজ করে
আপনার তালিকা বক্সে পেস্ট করুন, অথবা একটি টেক্সট বা CSV ফাইল ড্রপ করুন। প্রতিটি লাইনকে একটি এন্ট্রি ধরা হয়। টুলটি প্রতিটি এন্ট্রির প্রথম উপস্থিতি রাখে এবং বাকিগুলো বাদ দেয়, মূল ক্রম বজায় রেখে। আপনি না চাইলে কিছুই নতুন করে সাজানো হয় না। ফলাফল জানায় কতগুলো লাইন ঢুকেছিল, কতগুলো বের হলো এবং কতগুলো ডুপ্লিকেট সরানো হলো।
কী ডুপ্লিকেট হিসেবে গণ্য হয়
যে দুটি এন্ট্রি বাইট ধরে হুবহু এক নয়, মানুষের চোখে সেগুলোও প্রায়ই ডুপ্লিকেট। বিকল্পগুলো ঠিক করে তুলনা কতটা কঠোর হবে:
| বিকল্প | প্রভাব | ডুপ্লিকেট হিসেবে ধরা উদাহরণ |
|---|---|---|
| বড়-ছোট হাতের অক্ষর উপেক্ষা | বড় ও ছোট হাতের অক্ষর একই হিসেবে মেলানো হয় | Ada@Example.com ও ada@example.com |
| দুই পাশের স্পেস ছাঁটা | শুরু ও শেষের স্পেস এবং ট্যাব উপেক্ষা করা হয় | "ada@example.com " ও "ada@example.com" |
| খালি লাইন উপেক্ষা | ফাঁকা লাইন পুরোপুরি বাদ দেওয়া হয় | প্রতিটি খালি লাইন |
ইমেইল তালিকার জন্য তিনটিই চালু করুন। পণ্যের কোড বা ইউজারনেম, যেখানে বড়-ছোট হাতের অক্ষরের অর্থ আছে, সেখানে বড়-ছোট হাতের অক্ষর উপেক্ষা বন্ধ রাখুন।
পুরো সারি বনাম একটি কলাম
CSV ড্রপ করলে প্রতিটি পুরো সারি একটি এন্ট্রি, তাই দুটি সারি তখনই ডুপ্লিকেট যখন প্রতিটি কলাম মেলে। ভুলবশত পুনরাবৃত্ত সারি সরানোর জন্য এটাই সঠিক আচরণ। যদি একটি কলাম ধরে ডুপ্লিকেট সরাতে চান, যেমন নাম আলাদা হলেও প্রতিটি ইমেইল ঠিকানার জন্য একটি সারি রাখা, তাহলে আগে কলাম বের করার টুল দিয়ে সেই কলামটি বের করুন, অথবা স্প্রেডশিটে সেই কলাম ধরে শিট সাজিয়ে সেখানেই ডুপ্লিকেট সরান।
ফলাফল পাওয়া
পরিষ্কার তালিকাটি একটি টেক্সট ফাইল হিসেবে ডাউনলোড হয়, অথবা আপনি CSV ড্রপ করে থাকলে CSV হিসেবে, একই নামে এবং শেষে "-deduped" যোগ করে। এটি কপি করে আপনার স্প্রেডশিট, ইমেইল টুল বা যেখান থেকে এসেছে সেখানে ফিরিয়ে দিন। যেহেতু সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই হয়, গ্রাহক তালিকা বা ইমেইল ঠিকানার সেট কোথাও আপলোড হয় না।
সংশ্লিষ্ট পরিষ্কারের কাজ
তালিকাটি ইমেইল ঠিকানার হলে, ইমেইল তালিকা পরিষ্কার টুল এক ধাপেই ডুপ্লিকেট সরানো, যাচাই ও স্বাভাবিকীকরণ করে। ডুপ্লিকেট সরানোর আগে কয়েকটি ফাইল একত্র করতে, আগে CSV একত্র করার টুলটি ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমার তালিকা কি আপলোড হয়?
না। ডুপ্লিকেট মোছার কাজ পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই ইমেইল তালিকা ও গ্রাহকের ডেটা কখনো আপনার কম্পিউটার ছেড়ে যায় না।
আসল ক্রম কি ঠিক থাকে?
হ্যাঁ। প্রতিটি এন্ট্রির প্রথম উপস্থিতি নিজের জায়গায় থাকে এবং পরের পুনরাবৃত্তিগুলো মুছে যায়। কিছুই নতুন করে সাজানো হয় না।
"Ada@example.com" আর "ada@example.com" কি ডুপ্লিকেট?
শুধু তখনই, যখন বড় ও ছোট হাতের অক্ষরের পার্থক্য উপেক্ষা করার বিকল্প চালু থাকে। ইমেইল ও নামের জন্য এটি চালু রাখুন, আর যেসব কোডে অক্ষরের ধরন গুরুত্বপূর্ণ সেগুলোর জন্য বন্ধ রাখুন।
CSV ফাইল কীভাবে সামলানো হয়?
প্রতিটি পুরো সারি একটি এন্ট্রি, তাই সব কলাম মিললে তবেই সারিগুলো ডুপ্লিকেট ধরা হয়। একটিমাত্র কলামের ভিত্তিতে ডুপ্লিকেট মুছতে চাইলে আগে সেই কলামটি আলাদা করে নিন।
আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না
Squishly Tools-এর প্রতিটি টুল 100% বিনামূল্যে এবং পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে। আপনার ছবি ও ডকুমেন্ট আপনার নিজের কম্পিউটারেই প্রসেস হয় এবং কখনো কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, কোনো লুকানো শর্তও নেই।