PDF এডিট

"PDF এডিট" বলতে সাধারণত কী বোঝায়

যাঁরা PDF এডিটর খোঁজেন, তাঁদের বেশিরভাগই অনুচ্ছেদ নতুন করে লিখতে চান না। তাঁরা চান একটি চুক্তির পৃষ্ঠাগুলো আবার ঠিক ক্রমে আনতে, স্ক্যানারের যোগ করা খালি পৃষ্ঠাটি সরাতে, কাত হয়ে আসা একটি পৃষ্ঠা সোজা করতে, পাঠানো একটি ফর্ম পূরণ করতে, তাতে স্বাক্ষর দিয়ে ফেরত পাঠাতে। এই টুল ঠিক এই কাজগুলোই করে, আর কিছু ইনস্টল না করে বা নথিটি কোথাও আপলোড না করেই করে।

পৃষ্ঠা: নতুন ক্রমে সাজানো, ঘোরানো, মোছা

একটি PDF ড্রপ করুন, প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি গ্রিডে থাম্বনেইল হিসেবে আঁকা হবে। থাম্বনেইল টেনে সরান; টাচস্ক্রিন বা কিবোর্ডে বরং প্রতিটি পৃষ্ঠার নিচের তীরচিহ্নের বোতাম ব্যবহার করুন। ঘোরানোর বোতাম প্রতিবার চাপলে পৃষ্ঠাটি এক-চতুর্থাংশ ঘোরে, কাত হয়ে আসা স্ক্যানের জন্য ঠিক এটাই দরকার। সরান পৃষ্ঠাটি ঝাপসা করে এবং সেভ করা ফাইল থেকে বাদ রাখে; ডাউনলোড না করা পর্যন্ত কিছুই হারায় না, আর রিসেট মূল ক্রম ও সরানো প্রতিটি পৃষ্ঠা ফিরিয়ে আনে।

পৃষ্ঠাগুলো নতুন নথিতে কপি না হয়ে নথির ভেতরেই সরানো হয়, তাই যে পৃষ্ঠাগুলো রাখছেন তার বুকমার্ক, লিংক ও ফর্মের ঘর নতুন ক্রমে সাজানোর পরেও টিকে থাকে।

ফর্ম পূরণ

PDF-এ আসল ফর্মের ঘর থাকলে সেগুলো পৃষ্ঠার গ্রিডের নিচে তালিকা আকারে দেখানো হয়, PDF রিডারে যে কন্ট্রোল দেখতেন সেগুলোসহ: টেক্সট বক্স, চেকবক্স, রেডিও বোতাম ও ড্রপডাউন। আপনার উত্তর লিখুন, টুল চালালে সেগুলো ঘরে লেখা হয়ে যাবে।

লক বিকল্পটি ঠিক করে প্রাপক কী পাবেন। বন্ধ থাকলে ঘরগুলো এডিটযোগ্য থাকে এবং প্রাপক তখনও সেগুলো বদলাতে পারেন। চালু থাকলে মানগুলো সাধারণ বিষয়বস্তু হিসেবে পৃষ্ঠায় স্থায়ীভাবে বসে যায়, ঘরগুলো সরানো হয়, এবং ফর্মটি আর বদলানো যায় না। পূরণ করা আবেদন বা স্বাক্ষরিত চুক্তি পাঠানোর আগে লক করুন; অন্য কেউ শেষ করবেন এমন ফর্ম আগে থেকে পূরণ করলে বন্ধ রাখুন।

যে PDF শুধু দেখতে ফর্মের মতো, যেমন স্ক্যান করা কাগজের ফর্ম বা পেছনে কোনো ঘর ছাড়া বাক্স হিসেবে আঁকা ফর্ম, তাতে পূরণ করার কিছু নেই। সেগুলোর জন্য নিচের স্বাক্ষর টুল দিয়ে আপনার স্বাক্ষর ও ছোটখাটো লেখা ছবি হিসেবে বসান, অথবা প্রিন্ট করে স্ক্যান করুন। আরও জানতে পড়ুন PDF ফর্ম পূরণ করা।

স্বাক্ষর

মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা আঙুল দিয়ে বক্সে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, অথবা তার একটি ছবি আপলোড করুন, সম্ভব হলে স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ডসহ PNG। পৃষ্ঠা বেছে নিন, প্রিভিউতে যেখানে স্বাক্ষর বসবে সেখানে ক্লিক করুন, এবং পৃষ্ঠার প্রস্থের অংশ হিসেবে এর প্রস্থ ঠিক করুন। একই স্বাক্ষর একটি পৃষ্ঠায় বা প্রতিটি পৃষ্ঠায় বসানো যায়, যা চুক্তির প্রতিটি পৃষ্ঠায় আদ্যক্ষর দেওয়ার কাজে লাগে।

এটি পৃষ্ঠায় বসানো আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি, ঠিক নথি প্রিন্ট করে স্বাক্ষর দিয়ে আবার স্ক্যান করার মতো। দৈনন্দিন কাগজপত্রের বিশাল অংশের জন্য এটি গ্রহণযোগ্য। এটি প্রত্যয়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়: যদি কোনো চুক্তিতে পরিচয় যাচাই ও কারসাজি ধরা পড়ে এমন সার্টিফিকেট লাগে, সেই নথির জন্য একটি বিশেষায়িত ই-স্বাক্ষর সেবা ব্যবহার করুন। আরও পড়ুন প্রিন্ট না করে PDF-এ স্বাক্ষর।

পৃষ্ঠা নম্বর

পৃষ্ঠা নম্বর চালু করে বেছে নিন সেগুলো কোথায় বসবে (নিচে বা ওপরে; বামে, মাঝে বা ডানে), কী লেখা থাকবে এবং গণনা কোথা থেকে শুরু হবে। ফরম্যাটে দুটি প্লেসহোল্ডার চলে: পৃষ্ঠা নম্বরের জন্য {n} এবং মোট সংখ্যার জন্য {N}, তাই "পৃষ্ঠা {n} / {N}" ও "{n}" দুটোই ঠিক আছে। ফাইলটি যদি কোনো বড় নথির একটি অধ্যায় হয়, তাহলে 1 ছাড়া অন্য নম্বর থেকে শুরু করা কাজে লাগে। নম্বরগুলো নতুন ক্রমে সাজানো ও মোছার পরে যোগ হয়, তাই সবসময় পৃষ্ঠার চূড়ান্ত ক্রমের সাথে মেলে।

সীমা কোথায়

PDF-এর বিদ্যমান লেখা এডিট করার সুবিধা ইচ্ছাকৃতভাবেই রাখা হয়নি। PDF-এর ভেতরের ফন্ট সাধারণত আংশিক, অর্থাৎ শুধু ব্যবহৃত অক্ষরগুলোই এমবেড করা থাকে, তাই নতুন শব্দ লিখলে প্রায়ই সেটি আঁকার মতো অক্ষরই থাকে না, আর যে ব্রাউজার টুলগুলো এই সুবিধা দেয় তারা এমন পৃষ্ঠা তৈরি করে যা স্ক্রিনে ঠিক দেখায় কিন্তু অন্য সব জায়গায় ভুল।

গোপনীয়তা

মানুষ যে নথিগুলো এডিট করেন সেগুলোই সবচেয়ে ব্যক্তিগত: চুক্তিপত্র, পরিচয়পত্রের কপি, চিকিৎসা ও আর্থিক ফর্ম। এই টুল কখনো সেগুলো আপলোড করে না। PDF আপনার ব্রাউজারের মেমোরিতে পড়া, বদলানো ও সেভ করা হয়, আর ট্যাব বন্ধ করলেই তা মুছে যায়।