Επεξεργασία PDF

Τι σημαίνει συνήθως «επεξεργασία PDF»

Οι περισσότεροι που ψάχνουν πρόγραμμα επεξεργασίας PDF δεν θέλουν να ξαναγράψουν παραγράφους. Θέλουν να βάλουν ξανά σε σειρά τις σελίδες ενός συμβολαίου, να αφαιρέσουν την κενή σελίδα που πρόσθεσε ο σαρωτής, να γυρίσουν τη μία σελίδα που βγήκε πλάγια, να συμπληρώσουν μια φόρμα που τους έστειλαν, να την υπογράψουν και να την επιστρέψουν. Αυτές είναι οι δουλειές που κάνει αυτό το εργαλείο, και τις κάνει χωρίς εγκατάσταση και χωρίς μεταφόρτωση του εγγράφου σε κανέναν διακομιστή.

Σελίδες: αλλαγή σειράς, περιστροφή, διαγραφή

Αφήστε εδώ ένα PDF και κάθε σελίδα σχεδιάζεται ως μικρογραφία σε ένα πλέγμα. Σύρετε μια μικρογραφία για να τη μετακινήσετε· σε οθόνη αφής ή με πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε αντί γι' αυτό τα κουμπιά με τα βέλη κάτω από κάθε σελίδα. Το κουμπί περιστροφής γυρίζει τη σελίδα κατά ένα τέταρτο του κύκλου σε κάθε πάτημα, ακριβώς ό,τι χρειάζεστε για μια σάρωση που ήρθε πλάγια. Η αφαίρεση θαμπώνει τη σελίδα και την παραλείπει από το αποθηκευμένο αρχείο· τίποτα δεν χάνεται μέχρι να κάνετε λήψη, και η Επαναφορά επαναφέρει την αρχική σειρά και κάθε σελίδα που αφαιρέσατε.

Οι σελίδες μετακινούνται μέσα στο έγγραφο αντί να αντιγράφονται σε νέο, οπότε σελιδοδείκτες, σύνδεσμοι και πεδία φόρμας στις σελίδες που κρατάτε διατηρούνται μετά την αναδιάταξη.

Συμπλήρωση φορμών

Αν το PDF περιέχει πραγματικά πεδία φόρμας, εμφανίζονται κάτω από το πλέγμα των σελίδων με τα ίδια στοιχεία ελέγχου που θα βλέπατε σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF: πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής και αναπτυσσόμενες λίστες. Πληκτρολογήστε τις απαντήσεις σας και θα γραφτούν στα πεδία όταν πατήσετε «Εκτέλεση».

Η επιλογή κλειδώματος καθορίζει τι θα πάρει ο παραλήπτης. Αν είναι ανενεργή, τα πεδία μένουν επεξεργάσιμα και ο παραλήπτης μπορεί ακόμη να τα αλλάξει. Αν είναι ενεργή, οι τιμές ενσωματώνονται στη σελίδα ως κανονικό περιεχόμενο, τα πεδία αφαιρούνται και η φόρμα δεν μπορεί πια να αλλάξει. Κλειδώστε πριν στείλετε μια ολοκληρωμένη αίτηση ή μια υπογεγραμμένη συμφωνία· αφήστε το ανενεργό όταν συμπληρώνετε εκ των προτέρων μια φόρμα για να την ολοκληρώσει κάποιος άλλος.

Ένα PDF που απλώς μοιάζει με φόρμα, για παράδειγμα μια σαρωμένη έντυπη φόρμα ή μια φόρμα σχεδιασμένη ως κουτάκια χωρίς πεδία από πίσω, δεν έχει τίποτα να συμπληρωθεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τοποθετήστε την υπογραφή σας και όποιο σύντομο κείμενο χρειάζεται ως εικόνα με το εργαλείο υπογραφής παρακάτω ή εκτυπώστε και σαρώστε. Για περισσότερα, διαβάστε τη συμπλήρωση φόρμας PDF.

Υπογραφή

Σχεδιάστε την υπογραφή σας στο πλαίσιο με ποντίκι, trackpad ή δάχτυλο ή προσθέστε μια φωτογραφία της, ιδανικά ένα PNG με διαφανές φόντο. Επιλέξτε τη σελίδα, κάντε κλικ στην προεπισκόπηση εκεί όπου πρέπει να μπει η υπογραφή και ορίστε το πλάτος της ως ποσοστό του πλάτους της σελίδας. Η ίδια υπογραφή μπορεί να μπει σε μία σελίδα ή σε κάθε σελίδα, κάτι βολικό για μονογραφή σε κάθε σελίδα μιας συμφωνίας.

Πρόκειται για μια εικόνα της υπογραφής σας τοποθετημένη στη σελίδα, ακριβώς όπως αν εκτυπώνατε το έγγραφο, το υπογράφατε και το σαρώνατε ξανά. Γίνεται δεκτή για τη συντριπτική πλειονότητα των καθημερινών εγγράφων. Δεν είναι πιστοποιημένη ψηφιακή υπογραφή: αν ένα συμβόλαιο απαιτεί επαλήθευση ταυτότητας και πιστοποιητικό που αποκαλύπτει αλλοιώσεις, χρησιμοποιήστε μια εξειδικευμένη υπηρεσία ηλεκτρονικών υπογραφών για εκείνο το έγγραφο. Διαβάστε επίσης την υπογραφή PDF χωρίς εκτύπωση.

Αριθμοί σελίδων

Ενεργοποιήστε τους αριθμούς σελίδων και επιλέξτε πού θα μπουν (κάτω ή πάνω, αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά), τι θα γράφουν και από πού θα ξεκινά η αρίθμηση. Η μορφή δέχεται δύο δεσμευτικά θέσης: {n} για τον αριθμό σελίδας και {N} για το σύνολο, οπότε και το «Σελίδα {n} από {N}» και το «{n}» είναι σωστά. Η έναρξη από αριθμό διαφορετικό του 1 είναι χρήσιμη όταν το αρχείο είναι ένα κεφάλαιο ενός μεγαλύτερου εγγράφου. Οι αριθμοί προστίθενται μετά την αλλαγή σειράς και τη διαγραφή, οπότε ταιριάζουν πάντα με την τελική σειρά των σελίδων.

Πού βρίσκονται τα όρια

Η επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου σε PDF έχει μείνει εκτός σκόπιμα. Οι γραμματοσειρές μέσα στα PDF είναι συνήθως υποσύνολα, δηλαδή έχουν ενσωματωθεί μόνο τα γράμματα που χρησιμοποιήθηκαν πραγματικά, οπότε μια νέα λέξη συχνά δεν έχει χαρακτήρες για να σχεδιαστεί, και τα εργαλεία προγράμματος περιήγησης που το προσφέρουν τείνουν να βγάζουν μια σελίδα που φαίνεται σωστή στην οθόνη και λάθος παντού αλλού.

Απόρρητο

Τα έγγραφα που επεξεργάζονται οι άνθρωποι είναι τα ιδιωτικά: συμβόλαια, σαρώσεις ταυτοτήτων, ιατρικές και οικονομικές φόρμες. Αυτό το εργαλείο δεν τα μεταφορτώνει ποτέ σε διακομιστή. Το PDF διαβάζεται, αλλάζει και αποθηκεύεται στη μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας, και το κλείσιμο της καρτέλας το αφαιρεί.