Πώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς να το εκτυπώσετε
Σχεδιάστε ή ανεβάστε την υπογραφή σας, τοποθετήστε την στη σελίδα και στείλτε πίσω το PDF μέσα σε λίγα λεπτά.
Κάποιος σας στέλνει ένα συμβόλαιο, ένα μισθωτήριο ή μια φόρμα συγκατάθεσης σε PDF και σας ζητά να το υπογράψετε. Για να το εκτυπώσετε, να υπογράψετε με στυλό και να το σαρώσετε ξανά χρειάζεστε εκτυπωτή, σαρωτή και περίπου είκοσι λεπτά. Για να το υπογράψετε στην οθόνη χρειάζεστε δύο.
Τι χρειάζεστε
Μόνο το PDF και ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το εργαλείο Επεξεργασία PDF σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μια υπογραφή με ποντίκι, trackpad ή δάχτυλο, ή να ανεβάσετε μια φωτογραφία της πραγματικής σας υπογραφής, και να την τοποθετήσετε οπουδήποτε σε οποιαδήποτε σελίδα. Δεν γίνεται μεταφόρτωση του PDF σε κανέναν διακομιστή· όλα γίνονται στη συσκευή σας.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το εργαλείο Επεξεργασία PDF και ρίξτε μέσα το PDF. Κάθε σελίδα εμφανίζεται ως μικρογραφία.
- Αν το έγγραφο έχει πεδία φόρμας για το όνομά σας και την ημερομηνία, συμπληρώστε τα πρώτα στην ενότητα Πεδία φόρμας.
- Στην ενότητα Υπογραφή, σχεδιάστε την υπογραφή σας στο πλαίσιο ή ανεβάστε μια εικόνα της.
- Επιλέξτε τη σελίδα και μετά κάντε κλικ στην προεπισκόπηση της σελίδας εκεί όπου πρέπει να μπει η υπογραφή. Ρυθμίστε το πλάτος μέχρι να ταιριάζει σωστά στη γραμμή υπογραφής.
- Για συμφωνίες που χρειάζονται μονογραφή σε κάθε σελίδα, επιλέξτε όλες τις σελίδες.
- Αποθηκεύστε το επεξεργασμένο PDF και στείλτε το πίσω.
Πώς να δείχνει αληθινή η υπογραφή σας
Οι υπογραφές που σχεδιάζονται με ποντίκι συνήθως φαίνονται τρεμάμενες. Δύο καλύτερες επιλογές:
- Μια φωτογραφία της πραγματικής σας υπογραφής. Υπογράψτε σε λευκό χαρτί με σκούρο στυλό, φωτογραφίστε την σε καλό φως, περικόψτε τη σφιχτά και ανεβάστε την. Ένα PNG με διάφανο φόντο δείχνει πιο καθαρό, αλλά και μια περικοπή με καθαρό λευκό φόντο φαίνεται μια χαρά στα περισσότερα έγγραφα, που είναι κι αυτά λευκά.
- Δάχτυλο ή γραφίδα σε κινητό ή tablet. Πολύ πιο κοντά στον γραφικό χαρακτήρα από ό,τι ένα ποντίκι.
Είναι νομικά έγκυρη;
Μια εικόνα υπογραφής πάνω σε PDF αντιμετωπίζεται σε μεγάλο βαθμό όπως η εκτύπωση, η υπογραφή και η σάρωση. Για τα περισσότερα καθημερινά έγγραφα, όπως μισθωτήρια, συμφωνίες με προμηθευτές, φόρμες συγκατάθεσης και έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, αυτό ακριβώς περιμένει η άλλη πλευρά. Σε πολλές χώρες, οι ηλεκτρονικές υπογραφές αναγνωρίζονται από τον νόμο για τις περισσότερες συμβάσεις. Ορισμένα έγγραφα όμως χρειάζονται ισχυρότερη μορφή: ορισμένες συναλλαγές ακινήτων, διαθήκες και οτιδήποτε για το οποίο η άλλη πλευρά ζητά ρητά πιστοποιημένη ή εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή με επαλήθευση ταυτότητας. Αν ένα έγγραφο αναφέρει ότι απαιτεί συγκεκριμένη υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής, χρησιμοποιήστε αυτήν. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε όποιον σας το έστειλε.
Κλείδωμα του εγγράφου μετά την υπογραφή
Αν συμπληρώσατε πεδία φόρμας, επιλέξτε Κλείδωμα τιμών πριν αποθηκεύσετε. Οι απαντήσεις ενσωματώνονται τότε στη σελίδα και δεν μπορούν πλέον να επεξεργαστούν. Καλό είναι επίσης να κρατήσετε ένα αντίγραφο ακριβώς αυτού που υπογράψατε.
Γιατί να υπογράφετε στο πρόγραμμα περιήγησης
Τα συμβόλαια περιέχουν ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς ταυτότητας και τραπεζικά στοιχεία. Πολλά διαδικτυακά εργαλεία υπογραφής κάνουν μεταφόρτωση του εγγράφου στους διακομιστές τους και ορισμένα το κρατούν. Όταν υπογράφετε τοπικά, τα μόνα αντίγραφα είναι αυτό που λάβατε και αυτό που στέλνετε πίσω.