So unterschreiben Sie ein PDF, ohne es auszudrucken
Unterschrift zeichnen oder hochladen, auf der Seite platzieren und das PDF in wenigen Minuten zurückschicken.
Jemand schickt Ihnen einen Vertrag, einen Mietvertrag oder eine Einwilligung als PDF und bittet um Ihre Unterschrift. Ausdrucken, mit dem Stift unterschreiben und zurückscannen braucht einen Drucker, einen Scanner und etwa zwanzig Minuten. Am Bildschirm unterschreiben dauert zwei.
Was Sie brauchen
Nur das PDF und einen Browser. Mit dem Werkzeug PDF bearbeiten zeichnen Sie eine Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger oder laden ein Foto Ihrer echten Unterschrift hoch und platzieren sie auf einer beliebigen Seite. Das PDF wird nirgendwohin hochgeladen; alles passiert auf Ihrem Gerät.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Werkzeug PDF bearbeiten und legen Sie das PDF ab. Jede Seite erscheint als Vorschaubild.
- Hat das Dokument Formularfelder für Name und Datum, füllen Sie diese zuerst im Bereich Formularfelder aus.
- Zeichnen Sie im Bereich Unterschrift Ihre Unterschrift in das Feld oder laden Sie ein Bild davon hoch.
- Wählen Sie die Seite und klicken Sie in der Seitenvorschau auf die Stelle, an die die Unterschrift gehört. Passen Sie die Breite an, bis sie auf der Unterschriftslinie stimmig aussieht.
- Bei Vereinbarungen, die auf jeder Seite ein Kürzel brauchen, wählen Sie jede Seite.
- Speichern Sie das bearbeitete PDF und schicken Sie es zurück.
Damit die Unterschrift echt aussieht
Mit der Maus gezeichnete Unterschriften wirken oft zittrig. Zwei bessere Möglichkeiten:
- Ein Foto Ihrer echten Unterschrift. Unterschreiben Sie mit dunklem Stift auf weißem Papier, fotografieren Sie bei gutem Licht, schneiden Sie eng zu und laden Sie es hoch. Ein PNG mit transparentem Hintergrund wirkt am saubersten, aber ein Zuschnitt mit sauberem weißem Hintergrund sieht auf den meisten Dokumenten ebenfalls gut aus, denn die sind auch weiß.
- Finger oder Stift auf Handy oder Tablet. Kommt der Handschrift viel näher als eine Maus.
Ist das rechtsgültig?
Ein auf ein PDF gesetztes Unterschriftsbild wird ähnlich behandelt wie Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen. Für den meisten Alltagspapierkram wie Mietverträge, Lieferantenvereinbarungen, Einwilligungen und Personalunterlagen erwartet die Gegenseite genau das. In vielen Ländern sind elektronische Unterschriften für die meisten Verträge gesetzlich anerkannt. Manche Dokumente verlangen aber eine stärkere Form: bestimmte Immobiliengeschäfte, Testamente und alles, wofür die Gegenseite ausdrücklich eine qualifizierte elektronische Signatur mit Identitätsprüfung fordert. Verlangt ein Dokument einen bestimmten Signaturdienst, nutzen Sie diesen. Im Zweifel fragen Sie die Person, die es geschickt hat.
Das Dokument nach dem Unterschreiben festschreiben
Haben Sie Formularfelder ausgefüllt, wählen Sie vor dem Speichern Werte festschreiben. Die Antworten werden dann in die Seite eingebrannt und lassen sich nicht mehr ändern. Sinnvoll ist auch, eine Kopie genau dessen aufzubewahren, was Sie unterschrieben haben.
Warum im Browser unterschreiben
Verträge enthalten Namen, Adressen, Ausweisnummern und Bankdaten. Viele Online-Signaturwerkzeuge laden das Dokument auf ihre Server, und manche behalten es. Lokal zu unterschreiben heißt: Es gibt nur die Kopie, die Sie bekommen haben, und die, die Sie zurückschicken.