Näin allekirjoitat PDF:n tulostamatta sitä
Piirrä allekirjoituksesi tai lisää kuva siitä, sijoita se sivulle ja palauta PDF muutamassa minuutissa.
Joku lähettää sinulle sopimuksen, vuokrasopimuksen tai suostumuslomakkeen PDF-muodossa ja pyytää allekirjoittamaan sen. Tulostaminen, allekirjoittaminen kynällä ja takaisin skannaaminen vaatii tulostimen, skannerin ja parikymmentä minuuttia. Allekirjoittaminen ruudulla vie kaksi.
Mitä tarvitset
Pelkän PDF:n ja selaimen. PDF:n muokkaustyökalulla voit piirtää allekirjoituksen hiirellä, kosketuslevyllä tai sormella tai lisätä kuvan oikeasta allekirjoituksestasi ja sijoittaa sen mihin tahansa kohtaan millä tahansa sivulla. PDF:ää ei lähetetä minnekään, vaan kaikki tapahtuu laitteellasi.
Vaihe vaiheelta
- Avaa PDF:n muokkaustyökalu ja pudota PDF sille. Jokainen sivu näkyy pikkukuvana.
- Jos asiakirjassa on lomakekentät nimellesi ja päivämäärälle, täytä ne ensin Lomakekentät-osiossa.
- Piirrä allekirjoituksesi Allekirjoitus-osion piirtoalueelle tai lisää kuva siitä.
- Valitse sivu ja napsauta sivun esikatselussa kohtaa, johon allekirjoitus tulee. Säädä leveyttä, kunnes se näyttää oikealta allekirjoitusviivalla.
- Jos sopimus vaatii nimikirjaimet jokaiselle sivulle, valitse kaikki sivut.
- Tallenna muokattu PDF ja lähetä se takaisin.
Näin allekirjoituksesi näyttää aidolta
Hiirellä piirretyt allekirjoitukset näyttävät usein täriseviltä. Kaksi parempaa vaihtoehtoa:
- Valokuva oikeasta allekirjoituksestasi. Allekirjoita valkoiselle paperille tummalla kynällä, kuvaa se hyvässä valossa, rajaa tiiviisti ja lisää kuva. PNG läpinäkyvällä taustalla näyttää siisteimmältä, mutta rajaus puhtaalla valkoisella taustalla näyttää myös hyvältä useimmissa asiakirjoissa, jotka nekin ovat valkoisia.
- Sormi tai kosketuskynä puhelimessa tai tabletissa. Paljon lähempänä käsialaa kuin hiiri.
Onko se laillisesti pätevä?
PDF:ään sijoitettua allekirjoituskuvaa kohdellaan pitkälti samoin kuin tulostettua, allekirjoitettua ja skannattua asiakirjaa. Useimmissa arkisissa papereissa, kuten vuokrasopimuksissa, toimittajasopimuksissa, suostumuslomakkeissa ja henkilöstöasiakirjoissa, juuri sitä vastapuoli odottaa. Monissa maissa sähköiset allekirjoitukset on tunnustettu laissa useimmissa sopimuksissa. Jotkin asiakirjat vaativat kuitenkin vahvemman muodon: tietyt kiinteistökaupat, testamentit ja kaikki tilanteet, joissa vastapuoli nimenomaisesti pyytää varmennettua tai hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta henkilöllisyyden todentamisineen. Jos asiakirjassa sanotaan, että se vaatii tietyn sähköisen allekirjoituspalvelun, käytä sitä palvelua. Jos olet epävarma, kysy asiakirjan lähettäjältä.
Asiakirjan lukitseminen allekirjoittamisen jälkeen
Jos täytit lomakekenttiä, valitse Lukitse arvot ennen tallentamista. Vastaukset litistetään silloin osaksi sivua, eikä niitä voi enää muokata. On myös järkevää säilyttää kopio täsmälleen siitä, minkä allekirjoitit.
Miksi allekirjoittaa selaimessa
Sopimuksissa on nimiä, osoitteita, henkilötunnuksia ja pankkitietoja. Monet verkon allekirjoitustyökalut lähettävät asiakirjan palvelimilleen, ja jotkin säilyttävät sen. Kun allekirjoitat paikallisesti, ainoat kopiot ovat se, jonka sait, ja se, jonka lähetät takaisin.