Comment signer un PDF sans l’imprimer
Dessinez ou importez votre signature, placez-la sur la page et renvoyez le PDF en quelques minutes.
Quelqu’un vous envoie un contrat, un bail ou un formulaire de consentement en PDF et vous demande de le signer. L’imprimer, le signer au stylo et le rescanner demande une imprimante, un scanner et une vingtaine de minutes. Le signer à l’écran en prend deux.
Ce qu’il vous faut
Juste le PDF et un navigateur. L’outil Modifier un PDF vous permet de dessiner une signature à la souris, au pavé tactile ou au doigt, ou d’importer une photo de votre vraie signature, puis de la placer où vous voulez sur n’importe quelle page. Le PDF n’est envoyé nulle part ; tout se passe sur votre appareil.
Étape par étape
- Ouvrez l’outil Modifier un PDF et déposez le PDF. Chaque page apparaît en vignette.
- Si le document comporte des champs de formulaire pour le nom et la date, remplissez-les d’abord dans la section des champs.
- Dans la section signature, dessinez votre signature dans la zone prévue ou importez-en une image.
- Choisissez la page et cliquez sur l’aperçu à l’endroit où la signature doit se placer. Ajustez la largeur jusqu’à ce qu’elle tombe bien sur la ligne de signature.
- Pour les accords qui demandent un paraphe sur chaque page, sélectionnez toutes les pages.
- Enregistrez le PDF modifié et renvoyez-le.
Une signature qui fait vraie
Les signatures dessinées à la souris paraissent souvent tremblantes. Deux meilleures options :
- Une photo de votre vraie signature. Signez sur du papier blanc avec un stylo foncé, photographiez dans une bonne lumière, recadrez au plus près et importez. Un PNG à fond transparent rend le mieux, mais un recadrage sur fond blanc propre fonctionne aussi sur la plupart des documents, eux aussi blancs.
- Le doigt ou un stylet sur téléphone ou tablette. Bien plus proche de l’écriture manuscrite que la souris.
Est-ce valable juridiquement ?
Une image de signature posée sur un PDF est traitée à peu près comme une impression signée puis scannée. Pour la plupart des démarches courantes, baux, accords fournisseurs, consentements et documents RH, c’est ce que l’autre partie attend. Dans de nombreux pays, la signature électronique est reconnue par la loi pour la majorité des contrats. Certains documents exigent toutefois une forme plus forte : certaines transactions immobilières, les testaments et tout ce pour quoi l’autre partie demande expressément une signature électronique qualifiée avec vérification d’identité. Si un document impose un service de signature précis, utilisez ce service. En cas de doute, demandez à l’expéditeur.
Verrouiller le document après signature
Si vous avez rempli des champs de formulaire, choisissez Verrouiller les valeurs avant d’enregistrer. Les réponses sont alors inscrites dans la page et ne peuvent plus être modifiées. Il est aussi prudent de garder une copie exacte de ce que vous avez signé.
Pourquoi signer dans le navigateur
Les contrats contiennent des noms, des adresses, des numéros de pièce d’identité et des coordonnées bancaires. Beaucoup d’outils de signature en ligne envoient le document sur leurs serveurs, et certains le conservent. Signer en local, c’est n’avoir que deux exemplaires : celui que vous avez reçu et celui que vous renvoyez.