Sådan skriver du under på en PDF uden at printe den
Tegn eller upload din underskrift, placér den på siden, og send PDF'en tilbage på få minutter.
Nogen sender dig en kontrakt, en lejeaftale eller en samtykkeerklæring som PDF og beder dig skrive under. At printe den, skrive under med pen og scanne den tilbage kræver en printer, en scanner og cirka tyve minutter. At skrive under på skærmen tager to.
Hvad du skal bruge
Bare PDF'en og en browser. Værktøjet Rediger PDF lader dig tegne en underskrift med mus, pegefelt eller finger, eller uploade et foto af din rigtige underskrift og placere den hvor som helst på enhver side. PDF'en bliver ikke uploadet nogen steder, alt sker på din enhed.
Trin for trin
- Åbn værktøjet Rediger PDF, og træk PDF'en ind. Hver side vises som en miniature.
- Har dokumentet formularfelter til dit navn og dato, så udfyld dem først i afsnittet Formularfelter.
- I afsnittet Underskrift tegner du din underskrift i feltet eller uploader et billede af den.
- Vælg siden, og klik så på forhåndsvisningen af siden, hvor underskriften skal stå. Justér bredden, til den ser rigtig ud på underskriftslinjen.
- Til aftaler, der kræver initialer på hver side, sætter du flueben ved alle sider.
- Gem den redigerede PDF, og send den tilbage.
Få din underskrift til at se ægte ud
Underskrifter tegnet med mus ser ofte rystede ud. Her er to bedre muligheder:
- Et foto af din rigtige underskrift. Skriv under på hvidt papir med en mørk pen, fotografér den i godt lys, beskær tæt, og upload den. En PNG med gennemsigtig baggrund ser pænest ud, men en beskæring med ren hvid baggrund ser også fin ud på de fleste dokumenter, som jo også er hvide.
- En finger eller pen på en telefon eller tablet. Det kommer meget tættere på håndskrift end en mus.
Er det juridisk gyldigt?
Et billede af en underskrift placeret på en PDF behandles stort set som at printe, skrive under og scanne. Til det meste hverdagspapirarbejde, som lejeaftaler, leverandøraftaler, samtykkeerklæringer og HR-dokumenter, er det det, den anden part forventer. I mange lande er elektroniske underskrifter anerkendt ved lov for de fleste kontrakter. Nogle dokumenter kræver dog en stærkere form: visse ejendomshandler, testamenter og alt, hvor den anden part specifikt beder om en certificeret eller kvalificeret digital signatur med identitetsbekræftelse. Står der i et dokument, at det kræver en bestemt e-signaturtjeneste, så brug den tjeneste. Er du i tvivl, så spørg den, der sendte det.
Lås dokumentet, når du har skrevet under
Har du udfyldt formularfelter, så vælg Lås værdier, før du gemmer. Svarene bliver så gjort til en del af siden og kan ikke længere redigeres. Det er også fornuftigt at gemme en kopi af præcis det, du skrev under på.
Hvorfor skrive under i browseren
Kontrakter indeholder navne, adresser, CPR-numre og bankoplysninger. Mange online værktøjer til underskrift uploader dokumentet til deres servere, og nogle gemmer det. Skriver du under lokalt, findes der kun de to kopier: den du fik, og den du sender tilbage.