Kako podpisati PDF, ne da bi ga natisnili
Narišite ali naložite svoj podpis, ga postavite na stran in PDF vrnite v nekaj minutah.
Nekdo vam pošlje pogodbo, najemno pogodbo ali obrazec za privolitev kot PDF in vas prosi za podpis. Za tiskanje, podpis s pisalom in ponovno skeniranje potrebujete tiskalnik, optični bralnik in približno dvajset minut. Za podpis na zaslonu pa dve.
Kaj potrebujete
Samo PDF in brskalnik. Orodje Uredi PDF vam omogoča, da podpis narišete z miško, sledilno ploščico ali prstom ali naložite fotografijo svojega pravega podpisa in ga postavite kamorkoli na katerokoli stran. PDF se ne naloži nikamor; vse se zgodi na vaši napravi.
Korak za korakom
- Odprite orodje Uredi PDF in spustite vanj PDF. Vsaka stran se prikaže kot sličica.
- Če ima dokument polja obrazca za vaše ime in datum, jih najprej izpolnite v razdelku Polja obrazca.
- V razdelku Podpis narišite podpis v polje ali naložite njegovo sliko.
- Izberite stran in nato v predogledu strani kliknite tja, kamor naj gre podpis. Širino prilagodite, dokler na črti za podpis ni videti prav.
- Pri dogovorih, ki zahtevajo parafo na vsaki strani, označite vse strani.
- Shranite urejeni PDF in ga pošljite nazaj.
Kako doseči, da je podpis videti pristen
Podpisi, narisani z miško, so pogosto videti tresoči. Dve boljši možnosti:
- Fotografija vašega pravega podpisa. Podpišite se na bel papir s temnim pisalom, ga fotografirajte v dobri svetlobi, tesno obrežite in naložite. Najčistejši je PNG s prosojnim ozadjem, vendar je na večini dokumentov, ki so prav tako beli, videti dobro tudi obrez s čistim belim ozadjem.
- Prst ali pisalo na telefonu ali tablici. Precej bližje ročni pisavi kot miška.
Ali je pravno veljaven?
Slika podpisa, postavljena na PDF, se obravnava podobno kot tiskanje, podpis in skeniranje. Pri večini vsakdanjih dokumentov, kot so najemne pogodbe, pogodbe z dobavitelji, obrazci za privolitev in kadrovski dokumenti, druga stran pričakuje prav to. V številnih državah so elektronski podpisi za večino pogodb zakonsko priznani. Nekateri dokumenti pa zahtevajo močnejšo obliko: določeni nepremičninski posli, oporoke in vse, pri čemer druga stran izrecno zahteva overjen ali kvalificiran digitalni podpis s preverjanjem identitete. Če dokument navaja, da zahteva določeno storitev za e-podpis, uporabite to storitev. Če niste prepričani, vprašajte pošiljatelja.
Zaklepanje dokumenta po podpisu
Če ste izpolnili polja obrazca, pred shranjevanjem izberite Zakleni vrednosti. Odgovori se nato sploščijo v stran in jih ni več mogoče urejati. Pametno je tudi, da shranite kopijo točno tistega, kar ste podpisali.
Zakaj podpisati v brskalniku
Pogodbe vsebujejo imena, naslove, številke osebnih dokumentov in bančne podatke. Številna spletna orodja za podpisovanje dokument naložijo na svoje strežnike, nekatera pa ga tudi hranijo. Lokalni podpis pomeni, da obstajata le kopija, ki ste jo prejeli, in kopija, ki jo pošljete nazaj.