Cómo firmar un PDF sin imprimirlo
Dibuja o sube tu firma, colócala en la página y devuelve el PDF en minutos.
Alguien te envía un contrato, un contrato de alquiler o un consentimiento en PDF y te pide que lo firmes. Imprimirlo, firmarlo con bolígrafo y escanearlo de vuelta exige impresora, escáner y unos veinte minutos. Firmarlo en pantalla lleva dos.
Qué necesitas
Solo el PDF y un navegador. La herramienta Editar PDF te deja dibujar una firma con el ratón, el trackpad o el dedo, o subir una foto de tu firma real, y colocarla donde quieras en cualquier página. El PDF no se sube a ninguna parte; todo ocurre en tu dispositivo.
Paso a paso
- Abre la herramienta Editar PDF y suelta el PDF. Cada página aparece como miniatura.
- Si el documento tiene campos de formulario para el nombre y la fecha, rellénalos primero en la sección de campos del formulario.
- En la sección de firma, dibuja tu firma en el recuadro o sube una imagen de ella.
- Elige la página y haz clic en la vista previa donde debe ir la firma. Ajusta el ancho hasta que quede bien sobre la línea de firma.
- Para acuerdos que piden rúbrica en todas las páginas, marca todas las páginas.
- Guarda el PDF editado y devuélvelo.
Que la firma parezca real
Las firmas dibujadas con el ratón suelen salir temblorosas. Dos opciones mejores:
- Una foto de tu firma real. Firma en papel blanco con un bolígrafo oscuro, fotografíala con buena luz, recórtala ajustada y súbela. Un PNG con fondo transparente queda más limpio, pero un recorte con fondo blanco también queda bien en la mayoría de documentos, que también son blancos.
- El dedo o un lápiz en un móvil o tablet. Se parece mucho más a la escritura a mano que el ratón.
¿Tiene validez legal?
Una imagen de firma colocada en un PDF se trata de forma parecida a imprimir, firmar y escanear. Para la mayoría del papeleo del día a día, como contratos de alquiler, acuerdos con proveedores, consentimientos y documentos de recursos humanos, es lo que espera la otra parte. En muchos países las firmas electrónicas están reconocidas legalmente para la mayoría de los contratos. Algunos documentos, eso sí, necesitan una forma más fuerte: ciertas operaciones inmobiliarias, testamentos y todo aquello en lo que la otra parte pida expresamente una firma electrónica cualificada con verificación de identidad. Si un documento exige un servicio de firma concreto, usa ese servicio. Si tienes dudas, pregunta a quien te lo envió.
Bloquear el documento después de firmar
Si has rellenado campos de formulario, elige Bloquear valores antes de guardar. Las respuestas se integran en la página y ya no se pueden editar. También es sensato guardar una copia exacta de lo que firmaste.
Por qué firmar en el navegador
Los contratos llevan nombres, direcciones, números de documento y datos bancarios. Muchas herramientas de firma online suben el documento a sus servidores y algunas lo conservan. Firmar en local significa que las únicas copias son la que recibiste y la que devuelves.