Convertir Excel a CSV

Por qué el CSV sigue siendo el formato que acepta todo

Un libro de Excel lleva formato, fórmulas, varias hojas, gráficos y mucha estructura propia de Microsoft. El CSV no lleva nada de eso: son solo filas de valores separados por comas en un archivo de texto plano. Precisamente por eso lo exigen tantos sistemas. Las importaciones de listas de correo, los programas de contabilidad, los CRM, las cargas masivas de productos en tiendas online, los cargadores de bases de datos, los cuadernos de análisis de datos y los portales de la administración leen CSV, y muchos no leen nada más. Convertir suele ser el último paso antes de que una hoja de cálculo salga de las manos de quien la creó.

Qué le pasa a tu libro

Cada hoja se lee celda a celda y se escribe como texto. Las fórmulas se sustituyen por su último valor calculado, porque un CSV no puede guardar fórmulas. Las fechas se escriben en formato ISO (2026-03-14) para que se importen bien en cualquier sitio en lugar de confundirse con una fecha estadounidense o europea. El formato, los colores, las celdas combinadas, los gráficos y las imágenes desaparecen, porque el CSV no puede representarlos. Las filas y columnas ocultas se exportan como las demás; si no las quieres, bórralas antes.

Los libros con varias hojas producen un CSV por hoja, con el nombre de la hoja, salvo que elijas exportar solo la primera. Las hojas vacías se omiten.

Coma, punto y coma o tabulación

Los valores que contienen el separador, unas comillas o un salto de línea se entrecomillan automáticamente, siguiendo el estándar que entiende cualquier lector de CSV.

La opción BOM y los caracteres acentuados

El CSV se escribe en UTF-8, que sirve para cualquier idioma. Excel en Windows, sin embargo, asume una codificación regional antigua salvo que el archivo empiece con una marca de tres bytes llamada marca de orden de bytes. Sin ella, nombres como «Muñoz» o «Söderberg» se abren como jeroglíficos en Excel aunque se vean bien en todas partes. Activa el BOM si el archivo vuelve a Excel y desactívalo si va a una base de datos o a una herramienta de programación, porque algunas se atragantan con esa marca.

Usos habituales

• Subir una lista de contactos de Excel a Mailchimp, HubSpot o un CRM.
• Cargas masivas de productos en Shopify, WooCommerce o un marketplace.
• Entregar un extracto bancario o un libro mayor a un programa de contabilidad.
• Llevar una encuesta o la exportación de un formulario a Python, R o una base de datos.
• Compartir una tabla con alguien que no tiene Excel.

Las hojas de cálculo suelen estar llenas de nombres, correos, precios y números de cuenta. Este conversor lee el libro en tu navegador y nunca lo sube, así que nada de eso sale de tu ordenador.