Exceli teisendamine CSV-ks

Muuda Exceli tööraamat puhasteks CSV-failideks, mida aktsepteerib iga importimistööriist, andmebaas ja meilikampaaniate platvorm. Igast lehest saab eraldi fail, kuupäevad kirjutatakse ISO-vormingus ja kogu teisendus toimub sinu brauseris, nii et arvutustabelit ei laadita kunagi üles.

Kuidas Exceli faili CSV-ks teisendada

Lohista üks või mitu .xlsx- või .xls-faili allolevasse tööriista.
Vali eraldaja: koma enamiku tööriistade jaoks, semikoolon Euroopa Exceli jaoks, tabulaator kleepimiseks.
Vali kõik lehed või ainult esimene leht ja otsusta, kas lisada Exceli jaoks BOM.
Käivita ja laadi CSV-failid alla ükshaaval või ZIP-failina.

Miks CSV on endiselt vorming, mida aktsepteeritakse kõikjal

Exceli töövihik sisaldab vormindust, valemeid, mitut lehte, diagramme ja palju Microsofti-spetsiifilist struktuuri. CSV ei sisalda sellest midagi: see on lihtsalt komadega eraldatud väärtuste read lihttekstifailis. Just seetõttu nõuavad seda nii paljud süsteemid. E-posti loendite import, raamatupidamistarkvara, CRM-id, e-poodide toodete üleslaadimised, andmebaasilaadurid, andmeteaduse märkmikud ja riiklikud portaalid loevad kõik CSV-d ning paljud neist ei loe midagi muud. Teisendamine on tavaliselt viimane samm enne, kui arvutustabel lahkub selle koostaja käest.

Mis sinu töövihikuga juhtub

Iga leht loetakse lahter lahtri haaval ja kirjutatakse välja tekstina. Valemid asendatakse nende viimase arvutatud väärtusega, sest CSV ei saa valemeid sisaldada. Kuupäevad kirjutatakse ISO-vormingus (2026-03-14), et need imporditaks igal pool õigesti ega loetaks valesti Ameerika või Euroopa kuupäevana. Vormindus, värvid, ühendatud lahtrid, diagrammid ja pildid jäetakse välja, sest CSV-s pole võimalik neid esitada. Peidetud read ja veerud säilivad nagu kõik teised; kui sa neid ei soovi, kustuta need enne.

Mitme lehega töövihikutest tehakse iga lehe kohta eraldi CSV, mis kannab lehe nime, välja arvatud juhul, kui valid ainult esimese lehe eksportimise. Tühjad lehed jäetakse vahele.

Koma, semikoolon või tabulaator

Eraldaja	Kasuta seda, kui
Koma	Vaikevalik kõikjal ingliskeelses maailmas ja peaaegu iga importimistööriista jaoks.
Semikoolon	Excel suures osas Euroopast, sealhulgas Eestis, kus koma on kümnendkoha eraldaja, avab semikooloniga failid õigesti, kuid komaga failid ühe pika veeruna.
Tabulaator	Kleepimiseks teise arvutustabelisse või andmete jaoks, mis ise sisaldavad komasid ja semikooloneid, näiteks aadressid.

Väärtused, mis sisaldavad eraldajat, jutumärki või reavahetust, pannakse automaatselt jutumärkidesse vastavalt standardile, mida mõistab iga CSV-lugeja.

BOM-valik ja täppidega tähed

CSV kirjutatakse UTF-8 kodeeringus, mis toetab kõiki keeli. Windowsi Excel eeldab aga vana piirkondlikku kodeeringut, kui fail ei alga kolmebaidise märgiga, mida nimetatakse baidijärjestuse märgiks (BOM). Ilma selleta avanevad nimed nagu „Müller“ või „Søren“ Excelis sodina, kuigi mujal näevad need õiged välja. Lülita BOM sisse, kui fail läheb tagasi Excelisse, ja jäta see välja, kui fail läheb andmebaasi või programmeerimistööriista, millest mõned selle märgi peale komistavad.

Tavalised kasutusviisid

Kontaktiloendi üleslaadimine Excelist Mailchimpi, HubSpoti või CRM-i.
Toodete hulgiüleslaadimine Shopifysse, WooCommerce'i või turuplatsile.
Eksporditud pangaväljavõtte või pearaamatu üleandmine raamatupidamistarkvarale.
Küsitluse või vormi andmete viimine Pythonisse, R-i või andmebaasi.
Tabeli jagamine kellegagi, kellel pole Excelit.

Arvutustabelid on tavaliselt täis nimesid, e-posti aadresse, hindu ja kontonumbreid. See teisendaja loeb töövihikut sinu brauseris ega laadi seda kunagi serverisse üles, nii et midagi sellest ei lahku sinu arvutist. Täieliku võrdluse leiad artiklist CSV või Excel.

Korduma kippuvad küsimused

Kas mu arvutustabel laaditakse üles?

Ei. Tööraamat loetakse ja teisendatakse sinu brauseris. See ei lahku kunagi sinu seadmest, mis on oluline, sest arvutustabelid on tavaliselt täis nimesid, hindu ja kontoandmeid.

Mis juhtub valemite ja vormindusega?

Valemid asendatakse nende arvutatud väärtustega ja vormindus eemaldatakse, sest CSV saab sisaldada ainult lihtsaid väärtusi. Kuupäevad kirjutatakse kujul 2026-03-14, et need imporditaks kõikjal õigesti.

Miks näitab Excel CSV avamisel täpitähti valesti?

Windowsi Excel eeldab piirkondlikku kodeeringut, kui fail ei alga baidijärjestuse märgiga (BOM). Lülita BOM-i valik sisse failide puhul, mis lähevad tagasi Excelisse.

Kas saan teisendada mitme lehega tööraamatu?

Jah. Igast mittetühjast lehest saab eraldi CSV, mille nimi on lehe järgi, või vali ainult esimene leht.

Sinu failid ei lahku kunagi sinu seadmest

Iga Squishly Toolsi tööriist on 100% tasuta ja töötab täielikult sinu brauseris. Sinu pilte ja dokumente töödeldakse sinu enda arvutis ning neid ei laadita kunagi serverisse üles. Pole kontosid, vesimärke ega konksu.