PDF-failide ühendamine

Mida ühendamine teeb

Ühendamine kopeerib mitme PDF-i leheküljed ühte uude dokumenti sinu määratud järjekorras. Algseid faile ei muudeta, lehekülgi ei renderdata ega tihendata uuesti ning tekst jääb valitavaks ja otsitavaks täpselt nagu enne. Lähtefailide järjehoidjaid ja vormiväljasid üle ei kanta, mis on igapäevaste olukordade puhul harva oluline: kaaskirja ühendamine CV-ga, aruande peatükkide kokku õmblemine, mitmelt inimeselt allkirjastatud lehekülgede kogumine või avalduse lisadokumentide koondamine ühte üleslaaditavasse faili.

Järjekorra juhtimine

Failid ühendatakse selles järjekorras, milles need loendis ilmuvad. Lohista need sisse soovitud järjekorras või anna neile numbriline eesliide, et need õigesti sorteeruksid. Kontrolli loendit enne käivitamist: kõige levinum ühendamisviga on see, et lisa satub sissejuhatusest ettepoole.

Erineva suuruse ja suunaga leheküljed

Erineva lehekülje suurusega PDF-id ühenduvad probleemideta; iga lehekülg säilitab oma suuruse, nii et A4 aruandest ja sellele järgnevast rõhtpaigutusega A3 joonisest saab dokument, milles on mõlemad. Vaaturid saavad sellega hästi hakkama. Kui vajad printimiseks ühtlasi lehekülgi, prindi hiljem oma vaaturist PDF-i, lülitades sisse valiku „mahuta lehele“.

Turvalisus ja lukustatud PDF-id

Avamisparooliga krüpteeritud PDF-i ei saa enne lukust vabastamist ühendada, sest lehekülgi ei saa lugeda. Ava see vaaturis, sisesta parool ja salvesta kõigepealt lukustamata koopia. Ainult omaniku parooliga PDF-id (printimise või muutmise piirangud) ühenduvad tavaliselt probleemideta.

Failisuurus pärast ühendamist

Ühendatud fail on ligikaudu lähtefailide summa. Jagatud ressursse, näiteks fonte, ei dubleerita lähtefailide vahel eemaldata, seega võib see olla veidi suurem. Kui tulemus peab olema väiksem, lase see läbi PDF-i tihendajast, pidades meeles, et tihendamine töötab kõige paremini skaneeringurohketel dokumentidel ja aitab vähe ainult tekstist koosnevate PDF-ide puhul, mis on niigi väikesed.

Praktilised näited

• Ühenda e-postiga tagastatud allkirjastatud allkirjalehekülg lepingu allkirjastamata põhiosaga.
• Koosta avalduse pakett: vorm, isikut tõendav dokument, aadressi tõend, pangaväljavõte, kõik ühe PDF-ina.
• Ühenda igakuised väljavõtted raamatupidaja jaoks üheks aastafailiks.
• Ühenda eraldi PDF-idena alla laaditud loengukonspektid üheks dokumendiks, mida võrguühenduseta lugeda.
• Koonda arvete komplekt ostutellimuse jaoks üheks failiks.

Kuna ühendamine toimub täielikult sinu brauseris, ei laadita konfidentsiaalseid dokumente, nagu lepingud, terviseandmed ja finantsaruanded, kuhugi serverisse üles.