Unganisha faili za PDF

Kuunganisha kunachofanya

Kuunganisha kunanakili kurasa za PDF kadhaa kuwa hati moja mpya, kwa mpangilio unaoutaja. Faili asili haziguswi, kurasa hazitengenezwi upya wala kubanwa upya, na maandishi yanabaki kuchagulika na kutafutika kama yalivyokuwa. Alamisho na sehemu za fomu kutoka kwenye faili asili hazipelekwi, jambo ambalo mara chache huwa na maana kwa kazi za kila siku: kuunganisha barua ya maombi na wasifu, kushona pamoja sura za ripoti, kukusanya kurasa zilizosainiwa na watu kadhaa, au kuunda nyaraka za kuambatisha kwa maombi kuwa upakiaji mmoja.

Kudhibiti mpangilio

Faili zinaunganishwa kwa mpangilio zinavyoonekana kwenye orodha. Zidondoshe kwa mpangilio unaotaka, au zipe majina yanayoanza na namba ili zijipange sawasawa. Angalia orodha kabla ya kuanza: kosa la kawaida zaidi la kuunganisha ni kiambatisho kuishia kabla ya utangulizi.

Ukubwa na mikao tofauti ya kurasa

PDF zenye ukubwa tofauti wa kurasa zinaunganishwa bila tatizo lolote; kila ukurasa unabaki na ukubwa wake, kwa hiyo ripoti ya A4 ikifuatwa na mchoro wa mlalo wa A3 inatoa hati yenye vyote viwili. Vitazamaji vinashughulikia hili vizuri. Kama unahitaji kurasa zinazolingana kwa kuchapisha, chapisha kuwa PDF kutoka kwenye kitazamaji chako baadaye ukiwa umewasha "fit to page".

Usalama na PDF zilizofungwa

PDF iliyosimbwa kwa nenosiri la kufungua haiwezi kuunganishwa mpaka ifunguliwe, kwa sababu kurasa haziwezi kusomwa. Ifungue kwenye kitazamaji, weka nenosiri na uhifadhi nakala isiyofungwa kwanza. PDF zenye nenosiri la mmiliki tu (vizuizi vya kuchapisha au kuhariri) kwa kawaida zinaunganishwa kama kawaida.

Ukubwa wa faili baada ya kuunganisha

Faili iliyounganishwa ni takriban jumla ya faili asili. Rasilimali zinazoshirikiwa kama fonti haziondolewi urudiaji kati ya faili, kwa hiyo inaweza kuwa kubwa kidogo. Kama matokeo yanahitaji kuwa madogo zaidi, yapitishe kwenye kibanaji cha PDF, ukikumbuka kwamba ubanaji unafanya kazi vizuri zaidi kwenye nyaraka zenye nakala nyingi zilizochanganuliwa na unasaidia kidogo kwa PDF zenye maandishi tu, ambazo tayari ni ndogo.

Mifano ya vitendo

• Unganisha ukurasa wa saini uliorudishwa kwa barua pepe na mwili wa mkataba usiosainiwa.
• Unda kifurushi cha maombi: fomu, kitambulisho, uthibitisho wa anwani, taarifa ya benki, vyote kama PDF moja.
• Unganisha taarifa za kila mwezi kuwa faili moja ya mwaka kwa mhasibu.
• Unganisha maelezo ya mihadhara yaliyopakuliwa kama PDF tofauti kuwa hati moja ya kusoma bila mtandao.
• Kusanya seti ya ankara kuwa faili moja kwa agizo la ununuzi.

Kwa kuwa kuunganisha kunafanyika kikamilifu ndani ya kivinjari chako, nyaraka za siri kama mikataba, rekodi za matibabu na taarifa za fedha hazipakiwi popote.