Jinsi ya kuunganisha nyaraka zilizochanganuliwa kuwa PDF moja
Kutoka rundo la karatasi hadi PDF moja ndogo iliyopangwa vizuri unayoweza kutuma kwa barua pepe.
Unahitaji kutuma seti ya nyaraka za karatasi: kitambulisho, hati chache za mishahara, uthibitisho wa anwani. Ombi linasema "PDF moja, chini ya MB 5". Hii ndiyo njia ya haraka zaidi kutoka rundo la karatasi hadi hicho hasa.
1. Nasa kurasa
Kamera ya simu inatosha kwa karibu kila hati. Kwa matokeo bora:
- Weka kila ukurasa juu ya uso mweusi, tupu ili kingo zionekane wazi.
- Tumia mwanga wa mchana au mwanga ulio sawa, na epuka kivuli chako juu ya ukurasa.
- Shika simu ikiwa bapa juu ya ukurasa, si kwa pembe.
- Kama kamera au programu ya maelezo ya simu yako ina hali ya kuchanganua nyaraka, itumie: inakata na kunyoosha kiotomatiki.
2. Geuza picha kuwa PDF
Dondosha picha kwenye picha kuwa PDF. Kila picha inakuwa ukurasa. Chagua A4 au Letter kama ukubwa wa ukurasa ili kurasa zichapishwe ipasavyo. Kama picha ni kutoka iPhone na ziko katika muundo wa HEIC, zibadilishe kwanza kwa HEIC kuwa JPG.
3. Ongeza nyaraka zozote ambazo tayari ni PDF
Taarifa za benki na hati za mishahara mara nyingi hufika tayari kama PDF. Tumia unganisha PDF kuziunganisha na PDF yako mpya ya nakala kuwa faili moja, kwa mpangilio unaozidondosha.
4. Panga kurasa kwa mpangilio sahihi
Fungua faili iliyounganishwa kwenye Hariri PDF. Buruta kurasa kwenye mpangilio, ondoa kurasa tupu au zinazojirudia, na zungusha ukurasa wowote uliotoka umelala upande. Kuweka namba za kurasa kunasaidia kwa vifurushi virefu.
5. Bana
PDF iliyotengenezwa kutoka picha za simu mara nyingi ni MB 2 hadi 5 kwa ukurasa. Kibanaji cha PDF kinatengeneza upya kila ukurasa kwa ubora wa busara, na kifurushi cha kurasa kumi kwa kawaida kinashuka kutoka MB 30 hadi MB 2 au 3, maandishi yakibaki kusomeka.
Ukubwa wa kulenga
| Inakokwenda | Lenga |
|---|---|
| Barua pepe kwa kampuni | Chini ya MB 10 |
| Fomu ya kupakia yenye kikomo kilichotajwa | Chini ya kikomo kwa nafasi ya kutosha |
| Uchapishaji | Ukubwa si muhimu sana; weka ubora juu zaidi |
Ipe jina la busara
Ipe faili jina lililo wazi, kama Jina-Nyaraka-2026.pdf. Watu wanaoshughulikia maombi mengi wanalithamini, na ni rahisi kuipata baadaye.
Faragha
Vifurushi hivi mara nyingi vina nyaraka za utambulisho na rekodi za fedha, faili nyeti zaidi ambazo watu wengi hutuma kamwe. Kila hatua hapo juu inafanyika ndani ya kivinjari chako, kwa hiyo nyaraka ziko kwenye kifaa chako mwenyewe tu mpaka uzitume.