Comment réunir des documents scannés en un seul PDF
D’une pile de papiers à un PDF unique, léger et bien ordonné, prêt à envoyer par e-mail.
Vous devez envoyer un ensemble de documents papier : une pièce d’identité, quelques bulletins de salaire, un justificatif de domicile. La demande précise « un seul PDF, moins de 5 Mo ». Voici le chemin le plus rapide de la pile de papiers à exactement cela.
1. Photographiez les pages
L’appareil photo d’un téléphone suffit pour presque tous les documents. Pour un meilleur résultat :
- Posez chaque page sur une surface sombre et unie, pour que les bords ressortent.
- Travaillez à la lumière du jour ou sous un éclairage régulier, et évitez que votre ombre tombe sur la page.
- Tenez le téléphone à plat au-dessus de la page, pas en biais.
- Si l’appareil photo ou l’application Notes de votre téléphone propose un mode numérisation de documents, utilisez-le : il recadre et redresse tout seul.
2. Transformez les photos en PDF
Déposez les photos dans images vers PDF. Chaque photo devient une page. Choisissez A4 ou Letter comme format de page pour que l’impression tombe juste. Si les photos viennent d’un iPhone et sont en HEIC, convertissez-les d’abord avec HEIC en JPG.
3. Ajoutez les documents déjà en PDF
Les relevés bancaires et les bulletins de salaire arrivent souvent déjà en PDF. Utilisez fusionner des PDF pour les réunir avec votre PDF de scans en un seul fichier, dans l’ordre où vous les déposez.
4. Mettez les pages dans le bon ordre
Ouvrez le fichier fusionné dans Modifier un PDF. Glissez les pages dans l’ordre, retirez les pages blanches ou en double et faites pivoter celles qui sont de travers. Numéroter les pages est utile pour les dossiers volumineux.
5. Compressez
Un PDF fait de photos de téléphone pèse souvent 2 à 5 Mo par page. Le compresseur de PDF réaffiche chaque page à une résolution raisonnable, et un dossier de dix pages passe généralement de 30 Mo à 2 ou 3 Mo, avec un texte toujours lisible.
Tailles à viser
| Destination | Visez |
|---|---|
| E-mail à une entreprise | Moins de 10 Mo |
| Formulaire avec une limite annoncée | Nettement sous la limite |
| Impression | La taille compte moins ; gardez une qualité plus élevée |
Nommez le fichier correctement
Donnez-lui un nom clair, par exemple Nom-Documents-2026.pdf. Les personnes qui traitent des dizaines de dossiers l’apprécient, et vous le retrouverez plus facilement plus tard.
Confidentialité
Ces dossiers contiennent souvent des pièces d’identité et des documents financiers, les fichiers les plus sensibles que la plupart des gens envoient. Toutes les étapes ci-dessus se déroulent dans votre navigateur, donc les documents restent uniquement sur votre appareil jusqu’à l’envoi.