Taranan belgeler tek PDF dosyasında nasıl birleştirilir
Bir tomar kâğıttan, e-postayla gönderilmeye hazır tek ve hafif bir PDF dosyasına.
Bir dizi kâğıt belge göndermeniz gerekiyor: kimlik, birkaç maaş bordrosu, bir adres belgesi. İstek şöyle diyor: "tek PDF, 5 MB altında". İşte kâğıt tomarından tam olarak buna giden en hızlı yol.
1. Sayfaları fotoğraflayın
Telefon kamerası neredeyse tüm belgeler için yeterlidir. Daha iyi sonuç için:
- Her sayfayı koyu ve düz bir yüzeye koyun ki kenarları belli olsun.
- Gün ışığında ya da eşit bir aydınlatmada çalışın ve gölgeniz sayfaya düşmesin.
- Telefonu sayfaya paralel tutun, eğik değil.
- Telefonunuzun kamerasında ya da Notlar uygulamasında belge tarama kipi varsa onu kullanın: kendiliğinden kırpar ve düzeltir.
2. Fotoğrafları PDF yapın
Fotoğrafları görselden PDF aracına bırakın. Her fotoğraf bir sayfa olur. Baskı düzgün çıksın diye sayfa boyutunu A4 seçin. Fotoğraflar iPhone’dan geliyorsa ve HEIC ise önce HEIC’ten JPG’ye ile çevirin.
3. Zaten PDF olan belgeleri ekleyin
Hesap özetleri ve bordrolar çoğu zaman zaten PDF gelir. PDF birleştirme ile onları taramalarınızın PDF dosyasıyla, bıraktığınız sırayla tek dosyada toplayın.
4. Sayfaları doğru sıraya koyun
Birleştirilmiş dosyayı PDF düzenleme aracında açın. Sayfaları doğru sıraya sürükleyin, boş ya da yinelenen sayfaları çıkarın ve yan duranları döndürün. Kalın dosyalarda sayfa numarası eklemek işe yarar.
5. Sıkıştırın
Telefon fotoğraflarından oluşan bir PDF çoğu zaman sayfa başına 2 ila 5 MB olur. PDF sıkıştırıcı her sayfayı makul bir çözünürlükte yeniden oluşturur ve on sayfalık bir dosya genellikle 30 MB’dan 2 ya da 3 MB’a iner, metin hâlâ okunur halde.
Hedeflenecek boyutlar
| Nereye gidiyor | Hedef |
|---|---|
| Bir şirkete e-posta | 10 MB altı |
| Sınırı belirtilmiş bir form | Sınırın belirgin biçimde altı |
| Baskı | Boyut daha az önemli; kaliteyi yüksek tutun |
Dosyaya doğru adı verin
Açık bir ad verin, örneğin Soyad-Belgeler-2026.pdf. Günde onlarca dosya işleyen kişiler buna sevinir ve siz de sonradan daha kolay bulursunuz.
Gizlilik
Bu dosyalar çoğu zaman kimlik ve mali belgeler içerir; yani çoğu insanın gönderdiği en hassas dosyalar. Yukarıdaki tüm adımlar tarayıcınızda gerçekleşir, yani belgeler siz gönderene kadar yalnızca cihazınızda kalır.