Kaip sujungti skenuotus dokumentus į vieną PDF
Nuo popierių krūvos iki vieno mažo, tvarkingai sudėlioto PDF, kurį galima išsiųsti el. paštu.
Jums reikia išsiųsti popierinių dokumentų rinkinį: asmens dokumentą, kelis algalapius, gyvenamosios vietos įrodymą. Prašyme parašyta „vienas PDF, mažiau nei 5 MB“. Štai greičiausias kelias nuo popierių krūvos iki būtent to.
1. Užfiksuokite puslapius
Telefono kameros pakanka beveik bet kuriam dokumentui. Geriausiam rezultatui:
- Kiekvieną puslapį padėkite ant tamsaus, lygaus paviršiaus, kad kraštai būtų aiškūs.
- Naudokite dienos šviesą arba tolygų apšvietimą ir venkite savo šešėlio ant puslapio.
- Telefoną laikykite lygiagrečiai virš puslapio, o ne kampu.
- Jei telefono kamera ar užrašų programa turi dokumentų skenavimo režimą, naudokite jį: jis automatiškai apkarpo ir ištiesina.
2. Paverskite nuotraukas PDF
Įmeskite nuotraukas į vaizdai į PDF. Kiekviena nuotrauka tampa puslapiu. Kaip puslapio dydį pasirinkite A4 arba Letter, kad puslapiai būtų tinkamai spausdinami. Jei nuotraukos iš iPhone ir yra HEIC formato, pirmiausia konvertuokite jas įrankiu HEIC į JPG.
3. Pridėkite dokumentus, kurie jau yra PDF
Banko išrašai ir algalapiai dažnai atkeliauja jau kaip PDF. Naudokite PDF sujungimą, kad sujungtumėte juos su nauju skenuotų kopijų PDF į vieną failą tokia tvarka, kokia juos įmetate.
4. Sudėliokite puslapius tinkama tvarka
Atidarykite sujungtą failą PDF redagavimo įrankyje. Vilkdami sudėliokite puslapius, pašalinkite tuščius ar pasikartojančius ir pasukite kiekvieną puslapį, kuris atsidūrė šonu. Ilgiems rinkiniams naudinga sunumeruoti puslapius.
5. Suspauskite
PDF, sukurtas iš telefono nuotraukų, dažnai užima nuo 2 iki 5 MB puslapiui. PDF suspaudimo įrankis iš naujo atvaizduoja kiekvieną puslapį protinga raiška, ir dešimties puslapių rinkinys paprastai sumažėja nuo 30 MB iki 2 ar 3 MB, o tekstas lieka įskaitomas.
Kokio dydžio siekti
| Kur siunčiama | Tikslas |
|---|---|
| El. laiškas įmonei | Mažiau nei 10 MB |
| Įkėlimo forma su nurodyta riba | Gerokai žemiau ribos |
| Spausdinimas | Dydis mažiau svarbus; kokybę palikite aukštesnę |
Pavadinkite jį protingai
Suteikite failui aiškų pavadinimą, pavyzdžiui, pavarde-dokumentai-2026.pdf. Žmonės, tvarkantys dešimtis paraiškų, tai vertina, o vėliau failą lengviau rasti.
Privatumas
Tokiuose rinkiniuose dažnai būna asmens dokumentų ir finansinių įrašų, jautriausių failų, kuriuos dauguma žmonių kada nors siunčia. Kiekvienas aukščiau aprašytas žingsnis vyksta jūsų naršyklėje, todėl dokumentai yra tik jūsų pačių įrenginyje, kol juos išsiunčiate.