Как да обедините сканирани документи в един PDF
От купчина хартия до един малък, добре подреден PDF, който можете да изпратите по имейл.
Трябва да изпратите комплект хартиени документи: лична карта, няколко фиша за заплата, доказателство за адрес. В искането пише „един PDF, под 5 MB“. Ето най-бързият път от купчина хартия до точно това.
1. Заснемете страниците
Камерата на телефона е достатъчна за почти всеки документ. За най-добри резултати:
- Поставете всяка страница върху тъмна, гладка повърхност, за да се виждат ясно краищата.
- Използвайте дневна или равномерна светлина и избягвайте собствената си сянка върху страницата.
- Дръжте телефона хоризонтално над страницата, а не под ъгъл.
- Ако камерата или приложението за бележки на телефона ви има режим за сканиране на документи, използвайте го: той изрязва и изправя автоматично.
2. Превърнете снимките в PDF
Пуснете снимките в изображения към PDF. Всяка снимка става страница. Изберете A4 или Letter като размер на страницата, за да се отпечатват страниците правилно. Ако снимките са от iPhone и са във формат HEIC, първо ги конвертирайте с HEIC към JPG.
3. Добавете документите, които вече са PDF
Банковите извлечения и фишовете за заплата често пристигат направо като PDF. Използвайте обединяване на PDF, за да ги съберете с новия си PDF от сканирания в един файл, в реда, в който ги пуснете.
4. Подредете страниците в правилния ред
Отворете обединения файл в редактиране на PDF. Плъзнете страниците в правилния ред, премахнете празните или повтарящите се страници и завъртете всяка страница, която е излязла хоризонтално. Номерирането на страниците помага при дълги комплекти.
5. Компресирайте
PDF, създаден от снимки с телефон, често е от 2 до 5 MB на страница. Инструментът за компресиране на PDF изобразява наново всяка страница в разумна резолюция и комплект от десет страници обикновено пада от 30 MB до 2 или 3 MB, като текстът остава четлив.
Към какъв размер да се стремите
| Къде отива | Цел |
|---|---|
| Имейл до фирма | Под 10 MB |
| Формуляр за качване с посочено ограничение | Спокойно под ограничението |
| Печат | Размерът е по-маловажен; дръжте качеството по-високо |
Дайте му разумно име
Дайте на файла ясно име, например familiya-dokumenti-2026.pdf. Хората, които обработват десетки кандидатури, ще го оценят, а и по-късно се намира по-лесно.
Поверителност
Такива комплекти често съдържат документи за самоличност и финансови документи, най-чувствителните файлове, които повечето хора изобщо изпращат. Всяка стъпка по-горе се извършва във вашия браузър, така че документите са само на вашето устройство, докато не ги изпратите.