स्कैन किए दस्तावेज़ों को एक PDF में कैसे जोड़ें
काग़ज़ों के ढेर से एक साफ़, हल्का PDF, जो ईमेल से भेजने को तैयार हो।
आपको कुछ काग़ज़ी दस्तावेज़ भेजने हैं: एक पहचान पत्र, कुछ वेतन पर्चियाँ, पते का प्रमाण। माँग लिखी है: "एक PDF, 5 MB से कम"। काग़ज़ों के ढेर से ठीक यही पाने का सबसे तेज़ रास्ता यह है।
1. पेजों की फ़ोटो खींचिए
लगभग हर दस्तावेज़ के लिए फ़ोन का कैमरा काफ़ी है। बेहतर नतीजे के लिए:
- हर पेज को गहरे और सादे तल पर रखिए, ताकि किनारे साफ़ दिखें।
- दिन की रोशनी या एक जैसी रोशनी में काम कीजिए, और अपनी परछाईं पेज पर मत पड़ने दीजिए।
- फ़ोन को पेज के ऊपर समानांतर पकड़िए, तिरछा नहीं।
- अगर आपके फ़ोन के कैमरे या नोट्स ऐप में दस्तावेज़ स्कैन मोड है, तो वही इस्तेमाल कीजिए: वह ख़ुद काटकर सीधा कर देता है।
2. फ़ोटो को PDF बनाइए
फ़ोटो इमेज से PDF में छोड़िए। हर फ़ोटो एक पेज बनती है। छपाई ठीक बैठे इसके लिए पेज का आकार A4 चुनिए। अगर फ़ोटो iPhone से हैं और HEIC हैं, तो पहले उन्हें HEIC से JPG से बदल लीजिए।
3. जो दस्तावेज़ पहले से PDF हैं, उन्हें जोड़िए
बैंक स्टेटमेंट और वेतन पर्चियाँ अक्सर पहले से PDF में आती हैं। PDF जोड़ने वाले टूल से उन्हें अपने स्कैन वाले PDF के साथ एक फ़ाइल में जोड़िए, उसी क्रम में जिसमें आप उन्हें छोड़ते हैं।
4. पेज सही क्रम में लगाइए
जुड़ी हुई फ़ाइल PDF एडिट करने वाले टूल में खोलिए। पेज सही क्रम में खिसकाइए, ख़ाली या दोहराए गए पेज हटाइए और टेढ़े पेज घुमाइए। मोटे दस्तावेज़ों में पेज नंबर डालना काम आता है।
5. कंप्रेस कीजिए
फ़ोन की फ़ोटो से बना PDF अक्सर हर पेज पर 2 से 5 MB का होता है। PDF कंप्रेसर हर पेज को समझदार रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बनाता है, और दस पेज का दस्तावेज़ आम तौर पर 30 MB से 2 या 3 MB पर आ जाता है, टेक्स्ट पढ़ने लायक बना रहता है।
किस आकार का लक्ष्य रखें
| कहाँ भेजना है | लक्ष्य |
|---|---|
| किसी कंपनी को ईमेल | 10 MB से कम |
| बताई गई सीमा वाला फ़ॉर्म | सीमा से साफ़ नीचे |
| छपाई | आकार कम मायने रखता है; क्वालिटी ऊँची रखिए |
फ़ाइल को सही नाम दीजिए
उसे साफ़ नाम दीजिए, जैसे Upnaam-Dastavez-2026.pdf। दर्जनों फ़ाइलें संभालने वाले लोग इसकी क़द्र करते हैं, और बाद में आपको भी वह आसानी से मिल जाती है।
प्राइवेसी
ऐसी फ़ाइलों में अक्सर पहचान पत्र और वित्तीय काग़ज़ होते हैं, यानी वे सबसे संवेदनशील फ़ाइलें जो ज़्यादातर लोग भेजते हैं। ऊपर के सारे क़दम आपके ब्राउज़र में होते हैं, इसलिए दस्तावेज़ तब तक सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं जब तक आप उन्हें नहीं भेजते।