스캔한 문서를 하나의 PDF로 합치는 방법
종이 더미에서 이메일로 보낼 수 있는 작고 깔끔한 PDF 하나까지.
신분증, 급여 명세서 몇 장, 주소 증명서 같은 종이 서류 묶음을 보내야 해요. 요청 사항에는 "PDF 하나, 5 MB 이하"라고 적혀 있어요. 종이 더미에서 딱 그 결과물까지 가장 빨리 가는 방법을 알려 드릴게요.
1. 페이지 촬영하기
거의 모든 문서는 휴대폰 카메라로 충분해요. 가장 좋은 결과를 얻으려면 다음을 지키세요.
- 테두리가 잘 보이도록 각 페이지를 어둡고 무늬 없는 바닥에 놓으세요.
- 햇빛이나 고른 조명에서 찍고, 내 그림자가 페이지를 덮지 않게 하세요.
- 휴대폰을 비스듬히 들지 말고 페이지 바로 위에서 평평하게 드세요.
- 휴대폰 카메라나 메모 앱에 문서 스캔 모드가 있다면 쓰세요. 자동으로 자르고 반듯하게 펴 줘요.
2. 사진을 PDF로 만들기
사진을 이미지 PDF 변환에 넣으세요. 사진 한 장이 한 페이지가 돼요. 제대로 인쇄되도록 페이지 크기는 A4나 Letter를 고르세요. iPhone에서 찍은 HEIC 형식 사진이라면 먼저 HEIC JPG 변환로 변환하세요.
3. 이미 PDF인 문서 추가하기
은행 거래 내역서와 급여 명세서는 처음부터 PDF로 오는 경우가 많아요. PDF 병합으로 새로 만든 스캔 PDF와 함께, 넣은 순서대로 파일 하나로 합치세요.
4. 페이지를 올바른 순서로 정리하기
합친 파일을 PDF 편집에서 여세요. 페이지를 끌어서 순서를 맞추고, 빈 페이지나 중복된 페이지를 빼고, 옆으로 누운 페이지는 회전하세요. 긴 묶음이라면 페이지 번호를 넣으면 유용해요.
5. 압축하기
휴대폰 사진으로 만든 PDF는 한 페이지에 2~5 MB인 경우가 많아요. PDF 압축 도구가 각 페이지를 적당한 해상도로 다시 렌더링하면, 10쪽짜리 묶음이 보통 30 MB에서 2~3 MB로 줄고 글자도 여전히 잘 읽혀요.
목표 용량
| 보낼 곳 | 목표 |
|---|---|
| 회사로 보내는 이메일 | 10 MB 이하 |
| 제한이 명시된 업로드 양식 | 제한보다 넉넉히 아래 |
| 인쇄 | 용량은 덜 중요해요. 품질을 높게 유지하세요 |
알아보기 쉬운 이름 붙이기
홍길동-서류-2026.pdf처럼 파일에 분명한 이름을 붙이세요. 수십 건의 지원서를 처리하는 사람에게도 고마운 일이고, 나중에 찾기도 쉬워요.
개인정보 보호
이런 서류 묶음에는 신분증과 금융 기록처럼 대부분의 사람이 보내는 파일 중 가장 민감한 것들이 들어 있어요. 위의 모든 단계가 브라우저 안에서 이루어지니, 보내기 전까지 서류는 오직 여러분의 기기에만 있어요.