Kuidas ühendada skannitud dokumendid üheks PDF-iks
Paberihunnikust üheks väikeseks ja hästi järjestatud PDF-iks, mille saad e-postiga saata.
Pead saatma komplekti paberdokumente: isikut tõendav dokument, paar palgalehte, aadressi tõend. Nõudes on kirjas „üks PDF, alla 5 MB“. Siin on kiireim tee paberihunnikust täpselt selleni.
1. Jäädvusta leheküljed
Telefoni kaamerast piisab peaaegu iga dokumendi jaoks. Parimate tulemuste saamiseks:
- Aseta iga lehekülg tumedale ühtlasele pinnale, et servad oleksid selgelt näha.
- Kasuta päevavalgust või ühtlast valgust ja väldi oma varju lehel.
- Hoia telefoni lehe kohal otse, mitte nurga all.
- Kui sinu telefoni kaameral või märkmerakendusel on dokumendi skannimise režiim, kasuta seda: see kärbib ja sirgestab automaatselt.
2. Muuda fotod PDF-iks
Lohista fotod piltidest PDF-iks tööriista. Igast fotost saab lehekülg. Vali lehe suuruseks A4 või Letter, et leheküljed prinditaks korralikult. Kui fotod on iPhone'ist ja HEIC-vormingus, teisenda need kõigepealt HEIC-ist JPG-ks.
3. Lisa dokumendid, mis on juba PDF-id
Pangaväljavõtted ja palgalehed saabuvad sageli juba PDF-idena. Kasuta PDF-ide liitmist, et ühendada need oma uue skannitud PDF-iga üheks failiks selles järjekorras, milles need sisse lohistad.
4. Pane leheküljed õigesse järjekorda
Ava ühendatud fail PDF-i muutmise tööriistas. Lohista leheküljed järjekorda, eemalda tühjad või korduvad leheküljed ja pööra iga lehekülg, mis tuli külili. Pikkade komplektide puhul on lehekülgede nummerdamine kasulik.
5. Tihenda
Telefonifotodest tehtud PDF on sageli 2 kuni 5 MB lehekülje kohta. PDF-i tihendaja renderdab iga lehekülje uuesti mõistliku eraldusvõimega ja kümneleheküljeline komplekt väheneb tavaliselt 30 MB-lt 2 või 3 MB-le, kusjuures tekst jääb loetavaks.
Suurused, mille poole püüelda
| Kuhu see läheb | Siht |
|---|---|
| E-kiri ettevõttele | Alla 10 MB |
| Märgitud piiranguga üleslaadimisvorm | Piirangust kindlalt allpool |
| Printimine | Suurus on vähem oluline; hoia kvaliteet kõrgem |
Anna sellele mõistlik nimi
Anna failile selge nimi, näiteks perekonnanimi-dokumendid-2026.pdf. Inimesed, kes käsitlevad kümneid avaldusi, hindavad seda ja hiljem on faili lihtsam leida.
Privaatsus
Need komplektid sisaldavad sageli isikut tõendavaid dokumente ja finantsandmeid, mis on kõige tundlikumad failid, mida enamik inimesi kunagi saadab. Iga ülaltoodud samm toimub sinu brauseris, seega on dokumendid alati ainult sinu enda seadmes, kuni need ära saadad.