Cara menggabungkan dokumen yang diimbas menjadi satu PDF
Daripada timbunan kertas kepada satu PDF kecil yang tersusun kemas dan boleh dihantar melalui e-mel.
Anda perlu menghantar satu set dokumen kertas: kad pengenalan, beberapa slip gaji, bukti alamat. Permintaan itu menyatakan "satu PDF, di bawah 5 MB". Inilah cara paling pantas daripada timbunan kertas kepada betul-betul itu.
1. Rakam halaman
Kamera telefon sudah cukup baik untuk hampir setiap dokumen. Untuk hasil terbaik:
- Letakkan setiap halaman di atas permukaan gelap yang kosong supaya tepinya jelas.
- Gunakan cahaya siang atau cahaya yang sekata, dan elakkan bayang-bayang anda sendiri di atas halaman.
- Pegang telefon secara rata di atas halaman, bukan secara condong.
- Jika kamera atau aplikasi nota telefon anda mempunyai mod imbas dokumen, gunakannya: ia memangkas dan meluruskan halaman secara automatik.
2. Jadikan foto sebagai PDF
Lepaskan foto ke dalam imej ke PDF. Setiap foto menjadi satu halaman. Pilih A4 atau Letter sebagai saiz halaman supaya halaman dicetak dengan betul. Jika foto itu daripada iPhone dan dalam format HEIC, tukarkannya dahulu dengan HEIC ke JPG.
3. Tambah dokumen yang sudah dalam bentuk PDF
Penyata bank dan slip gaji sering tiba dalam bentuk PDF. Gunakan gabung PDF untuk menggabungkannya dengan PDF imbasan baharu anda menjadi satu fail, mengikut susunan anda melepaskannya.
4. Susun halaman mengikut urutan yang betul
Buka fail yang telah digabungkan dalam Edit PDF. Seret halaman mengikut susunan, buang halaman kosong atau pendua, dan putar mana-mana halaman yang terbalik ke sisi. Menomborkan halaman berguna untuk himpunan dokumen yang panjang.
5. Mampatkan
PDF yang dibuat daripada foto telefon selalunya 2 hingga 5 MB setiap halaman. Pemampat PDF menjana semula setiap halaman pada resolusi yang munasabah, dan himpunan sepuluh halaman biasanya menyusut daripada 30 MB kepada 2 atau 3 MB, dengan teks masih boleh dibaca.
Saiz yang perlu disasarkan
| Destinasi | Sasaran |
|---|---|
| E-mel kepada syarikat | Di bawah 10 MB |
| Borang muat naik dengan had yang dinyatakan | Jauh di bawah had |
| Pencetakan | Saiz kurang penting; kekalkan kualiti yang lebih tinggi |
Beri nama yang munasabah
Beri fail nama yang jelas, seperti nama-dokumen-2026.pdf. Orang yang menguruskan berpuluh-puluh permohonan menghargainya, dan fail itu lebih mudah dicari kemudian.
Privasi
Himpunan ini sering mengandungi dokumen pengenalan diri dan rekod kewangan, fail paling sensitif yang pernah dihantar oleh kebanyakan orang. Setiap langkah di atas berjalan dalam pelayar anda, jadi dokumen itu hanya berada pada peranti anda sendiri sehingga anda menghantarnya.