Paano pagsamahin ang mga na-scan na dokumento sa iisang PDF
Mula sa tambak ng papel papunta sa iisang maliit at maayos ang pagkakasunod na PDF na puwede mong i-email.
Kailangan mong magpadala ng ilang papel na dokumento: isang ID, ilang payslip, isang proof of address. Ang sabi sa request ay "iisang PDF, wala pang 5 MB". Narito ang pinakamabilis na paraan mula sa tambak ng papel papunta mismo diyan.
1. Kunan ang mga pahina
Sapat na ang camera ng phone para sa halos bawat dokumento. Para sa pinakamagandang resulta:
- Ilagay ang bawat pahina sa madilim at plain na ibabaw para malinaw ang mga gilid.
- Gumamit ng liwanag ng araw o pantay na ilaw, at iwasang matakpan ng sarili mong anino ang pahina.
- Hawakan nang pahalang ang phone sa itaas ng pahina, hindi pahilis.
- Kung may document scan mode ang camera o notes app ng phone mo, gamitin ito: awtomatiko itong nagka-crop at nagtutuwid.
2. Gawing PDF ang mga litrato
I-drop ang mga litrato sa images to PDF. Nagiging isang pahina ang bawat litrato. Piliin ang A4 o Letter bilang laki ng pahina para maayos ang pag-print. Kung galing sa iPhone ang mga litrato at nasa HEIC format, i-convert muna ang mga ito gamit ang HEIC sa JPG.
3. Idagdag ang mga dokumentong PDF na
Madalas dumating nang PDF na ang mga bank statement at payslip. Gamitin ang merge PDF para pagsamahin ang mga ito at ang bagong scan PDF mo sa iisang file, ayon sa pagkakasunod ng pag-drop mo.
4. Ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga pahina
Buksan ang pinagsamang file sa I-edit ang PDF. I-drag ang mga pahina sa tamang pagkakasunod, tanggalin ang mga blangko o dobleng pahina, at i-rotate ang anumang pahinang patagilid ang labas. Nakakatulong ang paglalagay ng numero ng pahina sa mahahabang bundle.
5. I-compress
Ang PDF na gawa mula sa mga litrato ng phone ay madalas 2 hanggang 5 MB bawat pahina. Nire-render ulit ng PDF compressor ang bawat pahina sa makatwirang resolution, at ang bundle na sampung pahina ay karaniwang bumababa mula 30 MB papuntang 2 o 3 MB, at nababasa pa rin ang teksto.
Mga laking dapat targetin
| Saan ito papunta | Targetin |
|---|---|
| Email sa isang kumpanya | Wala pang 10 MB |
| Upload form na may nakasaad na limit | Maluwag na mas mababa sa limit |
| Pag-print | Hindi gaanong mahalaga ang laki; panatilihing mas mataas ang kalidad |
Bigyan ito ng matinong pangalan
Bigyan ang file ng malinaw na pangalan, gaya ng apelyido-mga-dokumento-2026.pdf. Pinahahalagahan ito ng mga taong humahawak ng napakaraming application, at mas madali itong hanapin mamaya.
Privacy
Madalas may laman ang mga bundle na ito na ID at financial record, ang pinakasensitibong file na naipapadala ng karamihan ng tao. Tumatakbo sa browser mo ang bawat hakbang sa itaas, kaya nasa sarili mong device lang ang mga dokumento hanggang ipadala mo ang mga ito.