اسکین شدہ دستاویزات کو ایک PDF میں کیسے جمع کریں
کاغذوں کے ڈھیر سے ایک چھوٹی، اچھی ترتیب والی PDF تک، جسے آپ ای میل کر سکیں۔
آپ کو کاغذی دستاویزات کا ایک سیٹ بھیجنا ہے: شناختی کارڈ، چند تنخواہ کی سلپس، اور پتے کا ثبوت۔ درخواست میں لکھا ہے «ایک PDF، 5 MB سے کم»۔ کاغذوں کے ڈھیر سے بالکل یہی بنانے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے۔
1. صفحات کی تصاویر لیں
تقریباً ہر دستاویز کے لیے فون کا کیمرہ کافی ہے۔ بہترین نتائج کے لیے:
- ہر صفحہ کسی گہرے رنگ کی سادہ سطح پر رکھیں تاکہ کنارے واضح نظر آئیں۔
- دن کی روشنی یا یکساں روشنی استعمال کریں، اور صفحے پر اپنا سایہ پڑنے سے بچائیں۔
- فون کو صفحے کے بالکل اوپر سیدھا رکھیں، ترچھا نہیں۔
- اگر آپ کے فون کے کیمرے یا نوٹس ایپ میں دستاویز اسکین موڈ ہے تو اسے استعمال کریں: یہ خودبخود کراپ کر کے سیدھا کر دیتا ہے۔
2. تصاویر کو PDF میں تبدیل کریں
تصاویر کو تصاویر سے PDF میں ڈالیں۔ ہر تصویر ایک صفحہ بن جاتی ہے۔ صفحے کا سائز A4 یا Letter منتخب کریں تاکہ صفحات ٹھیک سے پرنٹ ہوں۔ اگر تصاویر iPhone کی ہیں اور HEIC فارمیٹ میں ہیں تو پہلے HEIC سے JPG کے ذریعے انہیں تبدیل کر لیں۔
3. جو دستاویزات پہلے سے PDF ہیں انہیں شامل کریں
بینک اسٹیٹمنٹس اور تنخواہ کی سلپس اکثر پہلے ہی PDF کی صورت میں آتی ہیں۔ PDF فائلیں ملائیں کے ذریعے انہیں اپنی نئی اسکین PDF کے ساتھ ایک فائل میں جمع کریں، اسی ترتیب سے جس میں آپ انہیں ڈالیں۔
4. صفحات کو درست ترتیب میں رکھیں
جمع شدہ فائل کو PDF ایڈٹ کریں میں کھولیں۔ صفحات کو کھینچ کر ترتیب دیں، خالی یا دہرے صفحات ہٹائیں، اور جو صفحہ ٹیڑھا آیا ہو اسے گھما دیں۔ لمبے مجموعوں کے لیے صفحات پر نمبر لگانا مفید ہے۔
5. کمپریس کریں
فون کی تصاویر سے بنی PDF کا ہر صفحہ اکثر 2 سے 5 MB کا ہوتا ہے۔ PDF کمپریسر ہر صفحے کو مناسب ریزولوشن پر دوبارہ بناتا ہے، اور دس صفحات کا مجموعہ عموماً 30 MB سے گھٹ کر 2 یا 3 MB رہ جاتا ہے، جبکہ متن پڑھنے کے قابل رہتا ہے۔
کتنے سائز کا ہدف رکھیں
| فائل کہاں جا رہی ہے | ہدف |
|---|---|
| کسی کمپنی کو ای میل | 10 MB سے کم |
| بتائی گئی حد والا اپ لوڈ فارم | حد سے آرام سے کم |
| پرنٹنگ | سائز کم اہم ہے؛ کوالٹی زیادہ رکھیں |
مناسب نام رکھیں
فائل کو واضح نام دیں، جیسے Surname-Documents-2026.pdf۔ درجنوں درخواستیں سنبھالنے والے لوگ اس کی قدر کرتے ہیں، اور بعد میں اسے ڈھونڈنا بھی آسان ہوتا ہے۔
پرائیویسی
ایسے مجموعوں میں اکثر شناختی دستاویزات اور مالی ریکارڈ ہوتے ہیں، جو زیادہ تر لوگوں کی زندگی میں بھیجی جانے والی سب سے حساس فائلیں ہیں۔ اوپر دیا گیا ہر مرحلہ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے، اس لیے دستاویزات بھیجنے تک صرف آپ کے اپنے آلے پر رہتی ہیں۔