PDF فائلیں ملائیں

PDF ملانے سے کیا ہوتا ہے

ملانے کا مطلب ہے کئی PDF فائلوں کے صفحات کو آپ کی بتائی ہوئی ترتیب سے ایک نئی دستاویز میں کاپی کرنا۔ اصل فائلوں کو ہاتھ نہیں لگایا جاتا، صفحات نہ دوبارہ بنائے جاتے ہیں نہ دوبارہ کمپریس ہوتے ہیں، اور متن پہلے کی طرح منتخب اور تلاش کیا جا سکتا ہے۔ اصل فائلوں کے بُک مارکس اور فارم فیلڈز منتقل نہیں ہوتے، جو روزمرہ کاموں میں شاذ و نادر ہی فرق ڈالتا ہے: کور لیٹر کو CV کے ساتھ جوڑنا، کسی رپورٹ کے ابواب کو اکٹھا کرنا، کئی لوگوں سے دستخط شدہ صفحات جمع کرنا، یا کسی درخواست کے معاون کاغذات کو ایک ہی اپ لوڈ میں اکٹھا کرنا۔

ترتیب پر کنٹرول

فائلیں اسی ترتیب سے ملائی جاتی ہیں جس ترتیب سے وہ فہرست میں نظر آتی ہیں۔ انہیں اپنی مطلوبہ ترتیب سے ڈالیں، یا نام کے شروع میں نمبر لگا دیں تاکہ وہ درست ترتیب میں آئیں۔ چلانے سے پہلے فہرست دیکھ لیں: ملاتے وقت سب سے عام غلطی یہ ہوتی ہے کہ ضمیمہ تعارف سے پہلے آ جائے۔

مختلف سائز اور رخ والے صفحات

مختلف صفحہ سائز والی PDF فائلیں بغیر کسی مسئلے کے مل جاتی ہیں؛ ہر صفحہ اپنا سائز برقرار رکھتا ہے، اس لیے A4 رپورٹ کے بعد افقی A3 ڈرائنگ ہو تو دونوں ایک ہی دستاویز میں آ جاتی ہیں۔ PDF ویورز اسے بخوبی دکھاتے ہیں۔ اگر پرنٹ کے لیے یکساں صفحات چاہییں تو بعد میں اپنے ویور سے «صفحے پر فٹ کریں» آن کر کے PDF میں پرنٹ کریں۔

سیکیورٹی اور لاک شدہ PDF

جو PDF کھولنے کے پاس ورڈ سے انکرپٹ ہو، وہ ان لاک ہونے تک ملائی نہیں جا سکتی، کیونکہ اس کے صفحات پڑھے ہی نہیں جا سکتے۔ پہلے اسے کسی ویور میں کھولیں، پاس ورڈ ڈالیں اور ان لاک شدہ کاپی محفوظ کریں۔ جن PDF فائلوں پر صرف مالک کا پاس ورڈ ہو (پرنٹ یا ترمیم کی پابندیاں)، وہ عموماً عام طریقے سے مل جاتی ہیں۔

ملانے کے بعد فائل کا سائز

ملائی گئی فائل تقریباً تمام اصل فائلوں کے مجموعے کے برابر ہوتی ہے۔ فونٹس جیسے مشترکہ وسائل کی نقل ختم نہیں کی جاتی، اس لیے یہ تھوڑی بڑی بھی ہو سکتی ہے۔ اگر نتیجہ چھوٹا چاہیے تو اسے PDF کمپریسر سے گزاریں، یہ یاد رکھتے ہوئے کہ کمپریشن اسکین شدہ دستاویزات پر سب سے بہتر کام کرتا ہے اور صرف متن والی PDF فائلوں پر، جو پہلے ہی چھوٹی ہوتی ہیں، زیادہ فرق نہیں ڈالتا۔

عملی مثالیں

• ای میل سے واپس آنے والے دستخط شدہ صفحے کو معاہدے کے غیر دستخط شدہ متن کے ساتھ جوڑنا۔
• درخواست کا پورا پیکٹ تیار کرنا: فارم، شناختی کارڈ، پتے کا ثبوت اور بینک اسٹیٹمنٹ، سب ایک PDF میں۔
• ماہانہ اسٹیٹمنٹس کو اکاؤنٹنٹ کے لیے ایک سالانہ فائل میں جوڑنا۔
• الگ الگ PDF کی صورت میں ڈاؤن لوڈ کیے گئے لیکچر نوٹس کو آف لائن پڑھنے کے لیے ایک دستاویز میں ملانا۔
• کسی پرچیز آرڈر کی تمام انوائسز کو ایک فائل میں اکٹھا کرنا۔

چونکہ ملانے کا سارا عمل آپ کے براؤزر میں ہوتا ہے، اس لیے معاہدے، طبی ریکارڈ اور مالی گوشوارے جیسی خفیہ دستاویزات کہیں اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔