PDF ایڈٹ کریں

«PDF ایڈٹ کرنا» عام طور پر کس چیز کو کہتے ہیں

PDF ایڈیٹر تلاش کرنے والے زیادہ تر لوگ پیراگراف دوبارہ لکھنا نہیں چاہتے۔ وہ کسی معاہدے کے صفحات کو دوبارہ ترتیب میں لانا چاہتے ہیں، اسکینر کا شامل کیا ہوا خالی صفحہ ہٹانا چاہتے ہیں، وہ ایک صفحہ سیدھا کرنا چاہتے ہیں جو لیٹا ہوا آیا، کسی کا بھیجا ہوا فارم بھرنا، اس پر دستخط کرنا اور واپس بھیجنا چاہتے ہیں۔ یہی کام یہ ٹول کرتا ہے، اور وہ بھی کچھ انسٹال کیے بغیر اور دستاویز کہیں اپ لوڈ کیے بغیر۔

صفحات: ترتیب بدلیں، گھمائیں، حذف کریں

PDF ڈالیں تو ہر صفحہ گرڈ میں ایک تھمب نیل کی صورت میں بن جاتا ہے۔ تھمب نیل کو کھینچ کر اس کی جگہ بدلیں؛ ٹچ اسکرین یا کی بورڈ پر اس کے بجائے ہر صفحے کے نیچے موجود تیر والے بٹن استعمال کریں۔ «گھمائیں» کا بٹن ہر بار دبانے پر صفحے کو ایک چوتھائی چکر گھماتا ہے، اور کسی لیٹے ہوئے اسکین کے لیے یہی چاہیے۔ «ہٹائیں» صفحے کو مدھم کر دیتا ہے اور اسے محفوظ کی گئی فائل سے باہر رکھتا ہے؛ ڈاؤن لوڈ کرنے تک کچھ بھی ضائع نہیں ہوتا، اور «ری سیٹ» اصل ترتیب اور ہر ہٹایا گیا صفحہ واپس لے آتا ہے۔

صفحات کو نئی دستاویز میں کاپی کرنے کے بجائے اسی دستاویز کے اندر منتقل کیا جاتا ہے، اس لیے جو صفحات آپ رکھتے ہیں ان کے بک مارکس، لنکس اور فارم کے خانے ترتیب بدلنے کے بعد بھی محفوظ رہتے ہیں۔

فارم بھرنا

اگر PDF میں حقیقی فارم فیلڈز موجود ہوں تو وہ صفحات کے گرڈ کے نیچے انہی کنٹرولز کے ساتھ دکھائی دیتی ہیں جو آپ کسی PDF ریڈر میں دیکھتے ہیں: ٹیکسٹ باکس، چیک باکس، ریڈیو بٹن اور ڈراپ ڈاؤن۔ اپنے جوابات لکھیں، ٹول چلانے پر وہ خانوں میں درج ہو جاتے ہیں۔

لاک کرنے کا آپشن طے کرتا ہے کہ وصول کنندہ کو کیا ملے گا۔ آف ہو تو خانے قابلِ ترمیم رہتے ہیں اور وصول کنندہ انہیں اب بھی بدل سکتا ہے۔ آن ہو تو قدریں عام مواد کی طرح صفحے کا حصہ بن جاتی ہیں، خانے ہٹا دیے جاتے ہیں اور فارم میں مزید تبدیلی نہیں ہو سکتی۔ مکمل درخواست یا دستخط شدہ معاہدہ بھیجنے سے پہلے لاک کریں؛ اگر آپ فارم پہلے سے بھر رہے ہیں تاکہ کوئی اور اسے مکمل کرے تو اسے آف رہنے دیں۔

جو PDF صرف دیکھنے میں فارم لگتی ہو، مثلاً کاغذی فارم کا اسکین یا صرف ڈبوں کی شکل میں بنا فارم جس کے پیچھے کوئی فیلڈ نہ ہو، اس میں بھرنے کے لیے کچھ نہیں ہوتا۔ ایسی فائلوں کے لیے نیچے دیے گئے دستخط کے ٹول سے اپنا دستخط اور کوئی مختصر متن تصویر کی صورت میں لگائیں، یا پرنٹ کر کے اسکین کریں۔ مزید تفصیل کے لیے پڑھیں PDF فارم کیسے بھریں۔

دستخط کرنا

ماؤس، ٹریک پیڈ یا انگلی سے خانے میں اپنا دستخط بنائیں، یا اس کی تصویر شامل کریں، بہتر ہے کہ شفاف پس منظر والی PNG ہو۔ صفحہ منتخب کریں، پیش نظارے میں جہاں دستخط لگانا ہے وہاں کلک کریں، اور اس کی چوڑائی صفحے کی چوڑائی کے حصے کے طور پر سیٹ کریں۔ وہی دستخط ایک صفحے پر یا ہر صفحے پر لگ سکتا ہے، جو کسی معاہدے کے ہر صفحے پر اپنے نام کے ابتدائی حروف لکھنے کے لیے بہت کام آتا ہے۔

یہ صفحے پر لگائی گئی آپ کے دستخط کی تصویر ہے، بالکل ویسے ہی جیسے دستاویز پرنٹ کر کے اس پر دستخط کرنا اور پھر دوبارہ اسکین کرنا۔ روزمرہ کی زیادہ تر کاغذی کارروائی کے لیے یہ قابلِ قبول ہے۔ یہ مصدقہ ڈیجیٹل دستخط نہیں ہے: اگر کسی معاہدے کے لیے شناخت کی تصدیق اور چھیڑ چھاڑ ظاہر کرنے والا سرٹیفکیٹ درکار ہو تو اس دستاویز کے لیے کوئی مخصوص ای سگنیچر سروس استعمال کریں۔ یہ بھی پڑھیں: پرنٹ کیے بغیر PDF پر دستخط کیسے کریں۔

صفحہ نمبر

صفحہ نمبر آن کریں اور منتخب کریں کہ وہ کہاں لگیں (نیچے یا اوپر، بائیں، درمیان یا دائیں)، ان میں کیا لکھا ہو اور گنتی کہاں سے شروع ہو۔ انداز میں دو پلیس ہولڈر استعمال ہو سکتے ہیں: {n} صفحہ نمبر کے لیے اور {N} کل صفحات کے لیے، اس لیے «صفحہ {n} از {N}» اور «{n}» دونوں درست ہیں۔ 1 کے علاوہ کسی اور نمبر سے شروع کرنا اس وقت مفید ہے جب فائل کسی لمبی دستاویز کا ایک باب ہو۔ نمبر ترتیب بدلنے اور حذف کرنے کے بعد لگتے ہیں، اس لیے وہ ہمیشہ صفحات کی آخری ترتیب سے مطابقت رکھتے ہیں۔

حدود کہاں ہیں

PDF میں موجود متن کو ایڈٹ کرنے کی سہولت جان بوجھ کر شامل نہیں کی گئی۔ PDF کے اندر فونٹس عموماً جزوی ہوتے ہیں، یعنی صرف وہی حروف شامل کیے جاتے ہیں جو واقعی استعمال ہوئے، اس لیے نیا لفظ لکھنے کے لیے اکثر مطلوبہ حروف موجود ہی نہیں ہوتے، اور جو براؤزر ٹولز یہ سہولت دیتے ہیں وہ عموماً ایسا صفحہ بناتے ہیں جو اسکرین پر درست اور باقی ہر جگہ غلط نظر آتا ہے۔

پرائیویسی

لوگ جن دستاویزات کو ایڈٹ کرتے ہیں وہی سب سے نجی ہوتی ہیں: معاہدے، شناختی کارڈ کی اسکین، طبی اور مالی فارم۔ یہ ٹول انہیں کبھی اپ لوڈ نہیں کرتا۔ PDF آپ کے براؤزر کی میموری میں پڑھی، بدلی اور محفوظ کی جاتی ہے، اور ٹیب بند کرتے ہی ختم ہو جاتی ہے۔