ویرایش PDF

«ویرایش PDF» معمولاً به چه معناست

بیشتر کسانی که دنبال ویرایشگر PDF می‌گردند نمی‌خواهند پاراگراف‌ها را بازنویسی کنند. می‌خواهند صفحه‌های یک قرارداد را دوباره مرتب کنند، صفحه سفیدی را که اسکنر اضافه کرده حذف کنند، تنها صفحه‌ای را که کج بیرون آمده بچرخانند، فرمی را که برایشان فرستاده شده پر کنند، امضایش کنند و پس بفرستند. این همان کارهایی است که این ابزار انجام می‌دهد و آن‌ها را بدون نصب هیچ برنامه‌ای و بدون آپلود سند در هیچ جایی انجام می‌دهد.

صفحه‌ها: مرتب کردن، چرخاندن، حذف

یک PDF را بکشید و رها کنید تا هر صفحه به صورت یک تصویر کوچک در یک شبکه رسم شود. برای جابه‌جا کردن یک صفحه، تصویر کوچک آن را بکشید؛ در صفحه لمسی یا با صفحه‌کلید، به جای آن از دکمه‌های پیکان زیر هر صفحه استفاده کنید. دکمه چرخاندن با هر بار فشار، صفحه را یک‌چهارم دور می‌چرخاند و این همان چیزی است که برای اسکنی که خوابیده رسیده لازم دارید. دکمه حذف صفحه را کم‌رنگ می‌کند و آن را از فایل ذخیره‌شده کنار می‌گذارد؛ تا زمانی که دانلود نکنید چیزی از بین نمی‌رود و دکمه بازنشانی ترتیب اصلی و همه صفحه‌های حذف‌شده را برمی‌گرداند.

صفحه‌ها درون همان سند جابه‌جا می‌شوند، نه اینکه در یک سند تازه کپی شوند، بنابراین نشانک‌ها، پیوندها و فیلدهای فرم در صفحه‌هایی که نگه می‌دارید پس از جابه‌جایی سالم می‌مانند.

پر کردن فرم

اگر PDF فیلدهای فرم واقعی داشته باشد، این فیلدها زیر شبکه صفحه‌ها با همان کنترل‌هایی که در یک نمایشگر PDF می‌بینید فهرست می‌شوند: کادرهای متن، کادرهای تیک، دکمه‌های رادیویی و فهرست‌های کشویی. پاسخ‌های خود را بنویسید تا هنگام اجرای ابزار در فیلدها ثبت شوند.

گزینه قفل کردن تعیین می‌کند گیرنده چه چیزی دریافت کند. اگر خاموش باشد، فیلدها قابل ویرایش می‌مانند و گیرنده هنوز می‌تواند آن‌ها را تغییر دهد. اگر روشن باشد، مقادیر به صورت محتوای عادی در صفحه ثابت می‌شوند، فیلدها حذف می‌شوند و دیگر نمی‌توان فرم را تغییر داد. پیش از فرستادن یک درخواست تکمیل‌شده یا یک توافق‌نامه امضاشده، فرم را قفل کنید؛ وقتی فرمی را از پیش برای کسی پر می‌کنید که خودش باید آن را تکمیل کند، این گزینه را خاموش بگذارید.

PDFی که فقط ظاهر فرم دارد، مثلاً یک فرم کاغذی اسکن‌شده یا فرمی که فقط با کادرهای رسم‌شده و بدون فیلد واقعی ساخته شده، چیزی برای پر کردن ندارد. برای چنین فایل‌هایی، امضا و هر متن کوتاهی را با ابزار امضای پایین به صورت تصویر قرار دهید، یا سند را چاپ و اسکن کنید. برای اطلاعات بیشتر، پر کردن فرم PDF را بخوانید.

امضا کردن

امضای خود را با ماوس، تاچ‌پد یا انگشت در کادر امضا بکشید، یا تصویری از آن را بارگذاری کنید؛ بهتر است یک PNG با پس‌زمینه شفاف باشد. صفحه را انتخاب کنید، روی جایی از پیش‌نمایش که امضا باید قرار بگیرد کلیک کنید و عرض آن را به صورت نسبتی از عرض صفحه تنظیم کنید. همان امضا را می‌توان روی یک صفحه یا روی همه صفحه‌ها گذاشت که برای پاراف کردن تک‌تک صفحه‌های یک توافق‌نامه کاربردی است.

این تصویری از امضای شماست که روی صفحه قرار می‌گیرد، دقیقاً مانند اینکه سند را چاپ، امضا و دوباره اسکن کنید. برای بخش بزرگی از کاغذبازی‌های روزمره پذیرفته می‌شود. اما امضای دیجیتال معتبر نیست: اگر قراردادی احراز هویت و گواهی ضددستکاری لازم دارد، برای آن سند از یک سرویس تخصصی امضای الکترونیکی استفاده کنید. همچنین امضای PDF بدون چاپ را بخوانید.

شماره صفحه

شماره صفحه را روشن کنید و انتخاب کنید کجا قرار بگیرد (پایین یا بالا، چپ، وسط یا راست)، چه متنی داشته باشد و شمارش از کجا شروع شود. قالب دو جانگهدار را می‌پذیرد: {n} برای شماره صفحه و {N} برای تعداد کل، بنابراین «صفحه {n} از {N}» و «{n}» هر دو درست‌اند. شروع از عددی غیر از 1 زمانی به کار می‌آید که فایل یک فصل از سندی بلندتر است. شماره‌ها پس از مرتب کردن و حذف اضافه می‌شوند، بنابراین همیشه با ترتیب نهایی صفحه‌ها مطابقت دارند.

محدودیت‌ها کجاست

ویرایش متن موجود در PDF عمداً کنار گذاشته شده است. فونت‌های درون PDF معمولاً به صورت زیرمجموعه جاسازی می‌شوند، یعنی فقط حروفی که واقعاً استفاده شده‌اند در فایل هستند، بنابراین برای تایپ یک واژه تازه اغلب حرفی برای رسم کردن وجود ندارد و ابزارهای مرورگری که چنین امکانی ارائه می‌دهند معمولاً صفحه‌ای می‌سازند که روی صفحه نمایش درست به نظر می‌رسد و در هر جای دیگری به هم ریخته است.

حریم خصوصی

اسنادی که مردم ویرایش می‌کنند همان اسناد خصوصی‌اند: قراردادها، اسکن مدارک شناسایی، فرم‌های پزشکی و مالی. این ابزار هرگز آن‌ها را آپلود روی سرور نمی‌کند. PDF در حافظه مرورگر شما خوانده، تغییر داده و ذخیره می‌شود و با بستن زبانه از بین می‌رود.