PDF bewerken

De alledaagse PDF-klusjes, zonder Acrobat. Sleep een PDF erin en je krijgt een raster met pagina’s die je in de gewenste volgorde kunt slepen, met een draai- en verwijderknop op elke pagina. Vul de formuliervelden van het document in, teken of upload een handtekening en klik waar hij moet komen, en zet er in één keer paginanummers in. Alles werkt in je browser: contracten en formulieren verlaten je apparaat nooit.

Hoe je een PDF bewerkt

Sleep één PDF erin. Elke pagina verschijnt als miniatuur in een raster.
Sleep de pagina’s in de volgorde die je wilt, of gebruik de pijlknoppen. Draai of verwijder pagina’s met de knoppen op elke miniatuur.
Vul de formuliervelden in, teken of upload daarna een handtekening, kies de pagina en klik waar hij moet komen.
Zet paginanummering aan als je die nodig hebt, kies positie en opmaak, voer uit en download de bewerkte PDF.

Wat je in de browser wel en niet kunt bewerken

PDF is ontworpen om er overal hetzelfde uit te zien, en juist dat maakt het bewerken lastig. De tekst erin is geen doorlopende alinea zoals in Word, maar stukjes tekst op vaste coördinaten met de lettertypen ingesloten in het bestand. Daarom eindigen tools die beloven "PDF-tekst te bewerken" in de browser meestal met vervangen lettertypen, verschoven regels en een verpeste opmaak.

Deze tool doet bewust alleen de dingen die netjes kunnen en die mensen dagelijks nodig hebben:

Pagina’s ordenen, draaien en verwijderen.
Formuliervelden invullen die al in het document zitten.
Een handtekening plaatsen op de plek die jij kiest.
Paginanummers toevoegen aan het hele document.

Moet je een zin in het document wijzigen, dan is de snelste route altijd dezelfde: pas het bronbestand aan en exporteer een nieuwe PDF.

Pagina’s ordenen en eruit halen

Elke pagina verschijnt als miniatuur. Sleep om te verplaatsen, of gebruik de pijlknoppen als je dat prettiger vindt. De verwijderknop wist niet meteen: de pagina wordt alleen donker, zodat je vóór het opslaan van gedachten kunt veranderen. Perfect voor wat er bij scans het vaakst misgaat: de lege pagina na elk vel en de dubbele die twee keer door de scanner ging.

Heb je maar een paar pagina’s uit een lang document nodig? Daarvoor is PDF splitsen sneller: je typt gewoon het paginabereik in.

Formulieren invullen

Heeft de PDF echte formuliervelden, dan somt de tool ze op en kun je direct typen. Selectievakjes, keuzerondjes en keuzelijsten werken gewoon. Is de lijst leeg, dan is het formulier "plat": de lijnen en vakjes zijn alleen een tekening, geen invulbare velden. Vraag in dat geval de afzender om een interactieve versie, of print het, vul het met de hand in, scan het en voeg het weer samen met afbeeldingen naar PDF.

De veldnamen komen van degene die het formulier maakte en zijn soms onbegrijpelijk, zoals Text12. De volgorde volgt meestal de pagina, dus vul ze op volgorde in en controleer daarna het resultaat.

Een handtekening die echt lijkt

Met de muis getekende handtekeningen worden bijna altijd bibberig. Twee veel betere opties:

Een foto van je echte handtekening. Onderteken wit papier met een donkere pen, fotografeer bij goed licht, snijd strak bij en upload. Een PNG met transparante achtergrond is het mooist, maar een strakke uitsnede op wit werkt ook prima op de meeste documenten, die zelf ook wit zijn.
Vinger of stylus op telefoon of tablet. Het resultaat lijkt veel meer op handschrift dan met een muis.

Is de handtekening klaar, kies dan de pagina en klik in de voorvertoning om hem te plaatsen. Stel de breedte bij tot hij netjes op de handtekeningregel valt. Voor overeenkomsten die op elke pagina een paraaf vragen, kies je de optie alle pagina’s.

Vergrendelen of bewerkbaar laten

Kies	Wanneer
Bewerkbaar laten	Je vult een formulier vast in dat iemand anders afmaakt, of je moet het later misschien corrigeren
Waarden vergrendelen	Je stuurt de definitieve versie, zeker een ondertekende, en er mag niets meer veranderen

Vergrendelen, ook wel platslaan, bakt je antwoorden in de pagina. Het ziet er hetzelfde uit, maar de velden verdwijnen, dus niemand kan ze na verzending stilletjes aanpassen.

Paginanummers

Nummering is handig bij sollicitatiedossiers, aanbestedingsstukken en bijlagen die geprint worden en daarna over een bureau zwerven. De opmaak {n} van {N} is het duidelijkst bij lange documenten. Mag het voorblad niet meetellen, begin het tellen dan bij pagina twee.

PDF’s met een wachtwoord

Is een PDF versleuteld met een openingswachtwoord, dan kan geen enkele tool hem zonder dat wachtwoord bewerken. Open hem eerst in een lezer, sla een kopie op en bewerk die hier.

Waarom dit op je eigen apparaat telt

De documenten die mensen bewerken zijn meestal contracten, sollicitatieformulieren, officiële brieven en papieren vol persoonsgegevens. Veel online PDF-editors uploaden het document naar hun servers en sommige bewaren het. Hier wordt het bestand in je browser gelezen, gewijzigd en opgeslagen, dus er bestaan maar twee kopieën: die van jou en die van de ontvanger.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn PDF ergens naartoe gestuurd?

Nee. Lezen, bewerken en opslaan gebeuren in je browser. Ondertekende contracten en ingevulde formulieren blijven op je apparaat.

Kan ik de tekst in de PDF aanpassen?

Niet rechtstreeks. Browsertools kunnen tekst met ingesloten lettertypen niet betrouwbaar herschrijven, en tools die dat wel beloven verpesten meestal de opmaak. Je kunt pagina’s ordenen, draaien en verwijderen, formulieren invullen, ondertekenen en nummeren. Wil je de tekst wijzigen, pas dan het originele document aan en exporteer een nieuwe PDF.

Is de handtekening juridisch geldig?

Hij plaatst een afbeelding van je handtekening op de pagina, net alsof je het document print, ondertekent en scant. Voor alles wat een gekwalificeerde elektronische handtekening met identiteitscontrole vereist, gebruik je een speciale e-handtekeningdienst.

Wat gebeurt er met de velden als ik het formulier vergrendel?

Vergrendelen bakt de ingevoerde waarden in de pagina, zodat ze niet meer te wijzigen zijn, en de velden verdwijnen. Laat het uit als de ontvanger het formulier nog moet aanpassen.

Kan ik meerdere pagina’s tegelijk verwijderen?

Ja. Klik op verwijderen bij elke pagina die je niet wilt: ze worden donker in het raster en komen niet in het opgeslagen bestand. Met de herstelknop zet je alles terug.

Waarom staan sommige pagina’s scheef?

Sommige PDF-bestanden slaan hun pagina’s op met een draaimarkering. Gebruik de draaiknop op die pagina’s en het opgeslagen bestand opent in de juiste richting.

Je bestanden verlaten je apparaat nooit

Elke tool op Squishly Tools is 100% gratis en draait volledig in je browser. Je afbeeldingen en documenten worden op je eigen computer verwerkt en nooit naar een server geüpload. Geen accounts, geen watermerken en geen addertje onder het gras.