Een PDF comprimeren

Waarom sommige PDF's enorm zijn en andere piepklein

Een PDF die uit een Word-document is gemaakt bestaat vooral uit tekst en vectorinstructies en is meestal een paar honderd kilobyte, zelfs bij tientallen pagina's. Een PDF die door een scanner of een telefooncamera is gemaakt, is een stapel paginavullende foto's en kan 5 tot 10 MB per pagina zijn. De tweede soort is wat inboxen vult en uploadlimieten raakt, en het is de soort waarvoor deze tool is gebouwd.

Hoe de compressor werkt

Elke pagina wordt gerenderd naar een afbeelding op een gekozen resolutie en opnieuw gecodeerd als JPG op een gekozen kwaliteit, en daarna weer samengesteld tot een nieuwe PDF. Dat doet drie dingen tegelijk: het verlaagt de pixelafmetingen van te grote scans, het past efficiënte JPG-compressie toe op pagina's die als ongecomprimeerde of licht gecomprimeerde afbeeldingen waren opgeslagen, en het verwijdert ingesloten bronnen die niet meer nodig zijn. Het compressieniveau bepaalt hoe agressief zowel de resolutie- als de kwaliteitsverlaging is.

Wat je verliest

Omdat pagina's opnieuw worden gerenderd als afbeeldingen, is de uitvoer een PDF in scanstijl: tekst is niet meer selecteerbaar of doorzoekbaar, links werken niet en formuliervelden zijn afgevlakt. Voor een scan die al alleen maar plaatjes van pagina's was, gaat niets verloren. Voor een tekstgebaseerde PDF uit Word of een ontwerptool is compressie de verkeerde tool; die bestanden zijn al klein, en je zou een klein, doorzoekbaar bestand inruilen voor een groter, niet-doorzoekbaar bestand. In dat geval komt de grootte meestal van een paar te grote ingesloten afbeeldingen, en de oplossing is opnieuw exporteren vanuit de bronapplicatie met downsampling van afbeeldingen ingeschakeld.

Verwachte resultaten

• Een met de telefoon gescande PDF van 20 pagina's en 60 MB comprimeert doorgaans naar 3 tot 6 MB op Gemiddeld.
• Een flatbedscan op 600 dpi daalt met 80 tot 90% op Gemiddeld zonder verlies van leesbaarheid.
• Een PDF met alleen tekst uit Word kan groter worden, niet kleiner. Comprimeer die niet.

Een specifieke groottelimiet halen

E-mailbijlagen moeten meestal onder de 10 tot 25 MB blijven, overheids- en universiteitsportalen beperken uploads vaak tot 2 tot 5 MB, en sommige sollicitatiesystemen tot 1 MB. Begin met Gemiddeld, controleer het resultaat en ga naar Sterk als het nog te groot is. Als Sterk niet genoeg is, gebruik dan eerst de splitstool om overbodige pagina's te verwijderen. Alles gebeurt op je apparaat, dus bankafschriften, ID-scans en medische documenten blijven privé.