Komprimer en PDF

Hvorfor noen PDF-er er enorme og andre bitte små

En PDF laget fra et Word-dokument består stort sett av tekst og vektorinstruksjoner og er vanligvis på noen hundre kilobyte, selv med dusinvis av sider. En PDF laget av en skanner eller et mobilkamera er en stabel med helsidesfotografier og kan være på 5 til 10 MB per side. Det er den andre typen som fyller innbokser og treffer grenser for opplasting, og det er den typen dette verktøyet er laget for.

Slik fungerer komprimeringen

Hver side gjengis til et bilde i en valgt oppløsning og kodes på nytt som JPG med en valgt kvalitet, og settes deretter sammen igjen til en ny PDF. Det gjør tre ting samtidig: det senker pikselmålene på skanninger som er for store, det bruker effektiv JPG-komprimering på sider som var lagret som ukomprimerte eller lett komprimerte bilder, og det fjerner innebygde ressurser som ikke lenger trengs. Komprimeringsnivået bestemmer hvor kraftig både oppløsningen og kvaliteten reduseres.

Hva du mister

Fordi sidene gjengis på nytt som bilder, blir resultatet en PDF i skannestil: teksten kan ikke lenger markeres eller søkes i, lenker virker ikke og skjemafelt flates ut. For en skanning som allerede bare var bilder av sider, går ingenting tapt. For en tekstbasert PDF fra Word eller et designverktøy er komprimering feil verktøy; de filene er allerede små, og du ville byttet en liten, søkbar fil mot en større fil som ikke er søkbar. I slike tilfeller kommer størrelsen som regel fra noen få innebygde bilder som er for store, og løsningen er å eksportere på nytt fra originalprogrammet med nedskalering av bilder slått på.

Forventede resultater

• En PDF på 20 sider skannet med mobil og på 60 MB komprimeres vanligvis til 3 til 6 MB med Middels.
• En skanning fra en flatskanner på 600 dpi krymper med 80 til 90 % med Middels uten at lesbarheten blir dårligere.
• En PDF med bare tekst fra Word kan bli større, ikke mindre. Ikke komprimer slike.

Slik når du en bestemt størrelsesgrense

E-postvedlegg må som regel være under 10 til 25 MB, offentlige portaler og universitetsportaler begrenser ofte opplastinger til 2 til 5 MB, og enkelte systemer for jobbsøknader til 1 MB. Start med Middels, sjekk resultatet og gå opp til Sterk hvis det fortsatt er for stort. Er ikke Sterk nok, bruker du delingsverktøyet til å fjerne unødvendige sider først. Alt skjer på enheten din, så kontoutskrifter, skannede ID-er og medisinske dokumenter forblir private.