Rens en e-postliste

Lim inn en rotete liste, en kolonne fra et regneark eller til og med en hel e-posttråd, og få tilbake en ryddig liste med gyldige, unike e-postadresser med små bokstaver, én per linje eller som CSV. Se hvor mange som var ugyldige eller duplikater. Listen din forlater aldri enheten.

Slik renser du en e-postliste

Lim inn listen i feltet, eller slipp en .txt- eller .csv-fil.
Velg små bokstaver, fjerning av ugyldige adresser og fjerning av duplikater.
Velg resultat: én adresse per linje, eller CSV med overskrift.
Trykk Kjør, sjekk tallene, og last ned den rensede listen.

Hvorfor lister må ryddes før de brukes

En e-postliste som er bygget opp over tid, er aldri ryddig. Den har store bokstaver der de ikke hører hjemme, mellomrom kopiert fra regneark, adresser skrevet med komma i stedet for punktum, samme person tre ganger, linjer som slett ikke er e-postadresser, og oppføringer limt inn med navn og vinkelparenteser rundt. Sender du til en slik liste, får du returmeldinger, og returmeldinger skader omdømmet ditt som avsender, noe som betyr at færre av de ekte e-postene dine havner i innboksen. Opprydding tar sekunder og bør gjøres hver gang.

Hva ryddeverktøyet gjør

Henter ut hver e-postadresse det finner i teksten du limer inn eller filen du slipper inn, så rotete tekst som «Ada Lovelace <ada@example.com>» eller en hel CSV-rad likevel gir en adresse.
Normaliserer hver adresse: fjerner mellomrom og gjør alt om til små bokstaver, fordi e-postservere behandler Ada@Example.com og ada@example.com som samme innboks.
Validerer formatet: én @, et domene med punktum, ingen mellomrom eller ugyldige tegn. Oppføringer som ikke består, fjernes og telles.
Fjerner duplikater og beholder den første forekomsten i den opprinnelige rekkefølgen.

Resultatet viser hvor mange adresser som gikk inn, hvor mange som var ugyldige og hvor mange duplikater som ble fjernet, så du ser hva oppryddingen gjorde.

Hva validering kan og ikke kan fortelle deg

Formatvalidering fanger skrivefeil og søppel: en manglende @, «gmail,com», tegnsetting på slutten, en adresse med mellomrom i. Den kan ikke fortelle deg om innboksen faktisk finnes, eller om personen fortsatt vil ha e-postene dine. Det krever en verifiseringstjeneste som snakker med e-postserveren, og da sender du listen din til en tredjepart, en beslutning du bør ta bevisst. Dette verktøyet er det trygge første steget, og det skjer helt og holdent på enheten din.

Utdataformat

Én adresse per linje er formatet som importfeltet i alle e-postverktøy godtar når du limer inn. CSV-utdata legger til en overskriftsrad og er det du vil ha når du laster opp en fil til en e-postplattform eller et CRM-system.

Vanlige bruksområder

Klargjøre en påmeldingsliste fra et arrangement for import til et nyhetsbrev.
Slå sammen eksporter fra to systemer og fjerne overlappet.
Rydde en liste før en masseutsendelse, så antallet returmeldinger holdes lavt.
Hente ut hver adresse fra en lang e-posttråd eller et dokument.

E-postlister er personopplysninger. Dette verktøyet laster dem aldri opp; oppryddingen skjer i nettleseren din, og listen finnes bare der. For en komplett sjekkliste, les rydde en e-postliste før en kampanje.

Ofte stilte spørsmål

Blir e-postlisten min lastet opp?

Nei. Uttrekk, validering og fjerning av duplikater kjører alt i nettleseren din. Listen finnes bare på enheten din.

Sjekker den om postkassen finnes?

Nei. Den validerer oppbygningen av hver adresse, noe som fanger skrivefeil og søppel. Å bekrefte at en postkasse er aktiv krever en verifiseringstjeneste, og det betyr å sende listen din til en tredjepart.

Kan jeg lime inn rotete tekst?

Ja. Adressene trekkes ut av det du limer inn, så navn, vinkelparenteser og hele CSV-rader går helt fint.

Hvorfor gjøres adressene om til små bokstaver?

E-postservere behandler Ada@Example.com og ada@example.com som samme postkasse, så små bokstaver gjør det mulig å finne duplikater. Slå det av hvis du trenger den opprinnelige skrivemåten.

Filene dine forlater aldri enheten din

Alle verktøyene på Squishly Tools er 100 % gratis og kjører helt og holdent i nettleseren din. Bildene og dokumentene dine behandles på din egen datamaskin og lastes aldri opp til en server. Ingen kontoer, ingen vannmerker og ingen baksider.