Vyčištění seznamu e-mailů

Proč je potřeba seznamy před použitím vyčistit

E-mailový seznam sbíraný delší dobu nikdy není úhledný. Obsahuje velká písmena tam, kde nemají být, mezery zkopírované z tabulky, adresy napsané s čárkou místo tečky, stejného člověka třikrát, řádky, které vůbec nejsou e-maily, a položky vložené i se jmény a lomenými závorkami kolem. Rozesílka na takový seznam znamená nedoručitelné zprávy a ty poškozují vaši reputaci odesílatele, takže se do schránek dostane méně vašich skutečných e-mailů. Čištění zabere pár sekund a vyplatí se pokaždé.

Co čistič dělá

1. Vytáhne každou e-mailovou adresu, kterou najde ve vloženém textu nebo v přetaženém souboru, takže i neuspořádaný vstup jako „Ada Lovelace <ada@example.com>“ nebo celý řádek CSV adresu stále vydá.
2. Normalizuje každou adresu: ořízne mezery a převede ji na malá písmena, protože poštovní servery berou Ada@Example.com a ada@example.com jako stejnou schránku.
3. Ověří strukturu: jeden zavináč, doména s tečkou, žádné mezery ani nepovolené znaky. Položky, které neprojdou, se odstraní a započítají.
4. Odstraní duplicity a ponechá první výskyt v původním pořadí.

Výsledek uvádí, kolik adres vstoupilo, kolik jich bylo neplatných a kolik duplicit bylo odstraněno, takže vidíte, co čištění udělalo.

Co ověření umí a neumí říct

Ověření struktury zachytí překlepy a nesmysly: chybějící zavináč, „gmail,com“, interpunkci na konci, adresu s mezerou uprostřed. Neřekne vám ale, zda schránka skutečně existuje nebo zda o vaše e-maily dotyčný ještě stojí. K tomu je potřeba ověřovací služba, která komunikuje s poštovním serverem, a v tom případě posíláte svůj seznam třetí straně, což je rozhodnutí, které byste měli udělat vědomě. Tento nástroj je bezpečný první krok, který proběhne celý ve vašem zařízení.

Formát výstupu

Jedna adresa na řádek je formát, který po vložení přijme importní pole každého nástroje pro rozesílky. Výstup CSV přidává řádek záhlaví a hodí se pro nahrání jako soubor na platformu pro rozesílky nebo do CRM.

Typické využití

• Příprava prezenční listiny z akce pro import do newsletteru.
• Sloučení exportů ze dvou systémů a odstranění překryvu.
• Vyčištění seznamu před hromadnou rozesílkou, aby bylo nedoručitelných zpráv co nejméně.
• Vytažení všech adres z dlouhého e-mailového vlákna nebo dokumentu.

E-mailové seznamy jsou osobní údaje. Tento nástroj je nikdy nenahrává; čištění probíhá ve vašem prohlížeči a seznam existuje jen tam. Úplný kontrolní seznam najdete v článku jak vyčistit e-mailový seznam před kampaní.