Jak odstranit duplicity v Excelu a Tabulkách Google
Vestavěné nástroje v Excelu a Tabulkách a rychlejší cesta pro prosté seznamy.
Duplicity se vloudí do každého seznamu: dva exporty vložené pod sebe, formulář odeslaný dvakrát, starý seznam adres sloučený s novým. Tady jsou tři nejrychlejší způsoby, jak je vyčistit, a pasti, na které si dát pozor.
V Excelu
- Označte data včetně řádku záhlaví.
- Přejděte na Data a pak Odebrat duplicity.
- Zaškrtněte sloupce, podle kterých se rozhoduje, zda jsou dva řádky duplicitní. Když necháte zaškrtnuté všechny, odstraní se jen úplně shodné řádky; když zaškrtnete jen E-mail, zůstane jeden řádek na každou e-mailovou adresu.
- Klikněte na OK. Excel oznámí, kolik duplicit odstranil a kolik jedinečných hodnot zůstalo.
Excel ponechá první výskyt každé duplicity a ostatní smaže. Nejdřív si udělejte kopii listu, protože po uložení je změna trvalá.
V Tabulkách Google
- Označte oblast.
- Přejděte na Data, pak Vyčištění dat a pak Odstranit duplicitní položky.
- Zaškrtněte, zda data mají řádek záhlaví, zvolte sloupce k porovnání a potvrďte.
Případně funkce UNIQUE vrátí kopii bez duplicit, aniž by se dotkla originálu: =UNIQUE(A2:C500).
Pro prostý seznam
Pokud máte jen seznam, například e-mailové adresy, kódy produktů, jména nebo URL, otevírat kvůli tomu tabulku je zbytečné. Vložte ho do nástroje pro odstranění duplicit, zvolte, zda se mají ignorovat velká a malá písmena a nadbytečné mezery, a vyčištěný seznam zkopírujte zpět. Původní pořadí zůstane zachované a nástroj vám řekne, kolik duplicit našel.
Pasti
| Past | Příklad | Řešení |
|---|---|---|
| Rozdíly ve velikosti písmen | Ada@Example.com a ada@example.com | Ignorovat velikost písmen, nebo vše nejdřív převést na malá písmena |
| Neviditelné mezery | „ada@example.com “ s mezerou na konci | Oříznout mezery, nebo v tabulce použít funkci PROČISTIT (TRIM) |
| Téměř duplicity | Jon Smith a John Smith | Nejde o skutečné duplicity; zkontrolujte ručně |
| Porovnávání příliš mnoha sloupců | Stejný e-mail, jiné datum registrace | Porovnávat jen sloupec, který záznam identifikuje |
Funkce Odebrat duplicity v Excelu nerozlišuje velká a malá písmena, ale mezery na konci bere jako rozdíl. Nástroj pro odstranění duplicit zvládne obojí pomocí svých voleb.
Odstranění duplicit podle jednoho sloupce
Pokud chcete ponechat jeden řádek na zákazníka, i když se ostatní sloupce liší, porovnávejte jen identifikační sloupec. V Excelu zaškrtněte jen ten. U CSV, které nechcete otevírat v Excelu, sloupec vytáhněte nástrojem vyjmout sloupce a pak z něj duplicity odstraňte.
Seznamy e-mailů
U e-mailových adres jde nástroj pro čištění seznamu e-mailů ještě dál: převede adresy na malá písmena, odstraní neplatné a duplicitní adresy v jediném kroku a umí adresy vytáhnout i z neuspořádaného vloženého textu.