Näin poistat kaksoiskappaleet Excelissä ja Google Sheetsissä
Excelin ja Sheetsin omat työkalut sekä nopeampi tapa tavallisille listoille.
Kaksoiskappaleita hiipii jokaiseen listaan: kaksi vientiä liitetään yhteen, lomake lähetetään kahdesti tai vanha postituslista yhdistetään uuteen. Tässä ovat kolme nopeinta tapaa siivota ne pois sekä ansat, joita kannattaa varoa.
Excelissä
- Valitse tiedot otsikkorivi mukaan lukien.
- Valitse Tiedot ja sitten Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse sarakkeet, joiden perusteella kaksi riviä katsotaan kaksoiskappaleiksi. Jätä kaikki valituiksi, jos haluat poistaa vain täysin samanlaiset rivit, tai valitse pelkkä Sähköposti, jos haluat säilyttää yhden rivin sähköpostiosoitetta kohden.
- Napsauta OK. Excel kertoo, montako kaksoiskappaletta poistettiin ja montako yksilöllistä arvoa jäi.
Excel säilyttää kunkin kaksoiskappaleen ensimmäisen esiintymän ja poistaa loput. Tee välilehdestä ensin kopio, koska muutos on pysyvä, kun tallennat.
Google Sheetsissä
- Valitse alue.
- Valitse Data, sitten Datan siivous ja sitten Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse, onko tiedoissa otsikkorivi, valitse verrattavat sarakkeet ja vahvista.
Vaihtoehtoisesti UNIQUE-funktio palauttaa kaksoiskappaleettoman kopion koskematta alkuperäiseen: =UNIQUE(A2:C500).
Tavalliselle listalle
Jos sinulla on vain lista, esimerkiksi sähköpostiosoitteita, tuotekoodeja, nimiä tai URL-osoitteita, taulukon avaaminen on liioittelua. Liitä se kaksoiskappaleiden poistotyökaluun, valitse, ohitetaanko kirjainkoko ja ylimääräiset välilyönnit, ja kopioi siivottu lista takaisin. Alkuperäinen järjestys säilyy, ja työkalu kertoo, montako kaksoiskappaletta se löysi.
Ansat
| Ansa | Esimerkki | Korjaus |
|---|---|---|
| Kirjainkoon erot | Ada@Example.com ja ada@example.com | Ohita kirjainkoko tai muunna ensin pieniksi kirjaimiksi |
| Näkymättömät välilyönnit | ”ada@example.com ” lopussa olevalla välilyönnillä | Poista tyhjät merkit reunoilta tai käytä taulukossa TRIM-funktiota |
| Lähes kaksoiskappaleet | Jon Smith ja John Smith | Eivät ole oikeita kaksoiskappaleita, tarkista käsin |
| Liian monen sarakkeen vertailu | Sama sähköposti, eri rekisteröitymispäivä | Vertaa vain saraketta, joka yksilöi tietueen |
Excelin Poista kaksoiskappaleet ei erottele kirjainkokoa, mutta se pitää lopussa olevia välilyöntejä erona. Kaksoiskappaleiden poistotyökalu käsittelee molemmat asetuksillaan.
Kaksoiskappaleiden poisto yhden sarakkeen perusteella
Jos haluat säilyttää yhden rivin asiakasta kohden, vaikka muut sarakkeet eroavat, vertaa vain yksilöivää saraketta. Excelissä valitse vain se sarake. Jos CSV-tiedostoa ei halua avata Excelissä, irrota sarake sarakkeiden poimintatyökalulla ja poista sitten sen kaksoiskappaleet.
Sähköpostilistat
Sähköpostiosoitteille sähköpostilistan siivoustyökalu menee pidemmälle: se muuntaa pieniksi kirjaimiksi, poistaa virheelliset osoitteet ja kaksoiskappaleet yhdellä kertaa ja osaa poimia osoitteet sotkuisesta liitetystä tekstistä.