Jinsi ya kuondoa marudio kwenye Excel na Google Sheets
Zana zilizojengwa ndani ya Excel na Sheets, na njia ya haraka zaidi kwa orodha tupu.
Marudio huingia kwenye kila orodha: data mbili zilizohamishwa zikibandikwa pamoja, fomu ikitumwa mara mbili, orodha ya zamani ya barua pepe ikiunganishwa na mpya. Hizi ndizo njia tatu za haraka zaidi za kuyaondoa, na mitego ya kuangalia.
Kwenye Excel
- Chagua data, ikiwemo mstari wa kichwa.
- Nenda Data, kisha Remove Duplicates.
- Weka alama kwenye safu zinazoamua kama mistari miwili ni marudio. Acha zote zikiwa na alama kuondoa mistari inayolingana kabisa tu; weka alama kwenye Email peke yake kubaki na mstari mmoja kwa kila anwani ya barua pepe.
- Bofya OK. Excel inaripoti marudio mangapi yaliondolewa na thamani ngapi za kipekee zimebaki.
Excel inabaki na kuonekana kwa mara ya kwanza kwa kila rudio na kufuta mengine. Tengeneza nakala ya karatasi kwanza, kwa sababu badiliko ni la kudumu ukishahifadhi.
Kwenye Google Sheets
- Chagua masafa.
- Nenda Data, kisha Data cleanup, kisha Remove duplicates.
- Weka alama kama data ina mstari wa kichwa, chagua safu za kulinganisha, na uthibitishe.
Vinginevyo, kitendakazi cha UNIQUE kinarudisha nakala isiyo na marudio bila kugusa asili: =UNIQUE(A2:C500).
Kwa orodha tupu
Kama una orodha tu, kama anwani za barua pepe, misimbo ya bidhaa, majina au URL, kufungua lahajedwali ni kupita kiasi. Ibandike kwenye zana ya kuondoa marudio, chagua kama unataka kupuuza herufi kubwa na ndogo na nafasi za ziada, na unakili orodha iliyosafishwa. Mpangilio asili unabaki, na inakuambia marudio mangapi iliyapata.
Mitego
| Mtego | Mfano | Rekebisho |
|---|---|---|
| Tofauti za herufi kubwa na ndogo | Ada@Example.com na ada@example.com | Puuza herufi kubwa na ndogo, au geuza kuwa herufi ndogo kwanza |
| Nafasi zisizoonekana | "ada@example.com " yenye nafasi mwishoni | Ondoa nafasi za pembeni, au tumia TRIM kwenye karatasi |
| Karibu marudio | Jon Smith na John Smith | Si marudio halisi; kagua kwa mkono |
| Kulinganisha safu nyingi mno | Barua pepe ile ile, tarehe tofauti ya usajili | Linganisha safu inayotambulisha rekodi tu |
Remove Duplicates ya Excel haijali herufi kubwa na ndogo, lakini inachukulia nafasi za mwishoni kama tofauti. Zana ya kuondoa marudio inashughulikia vyote viwili kwa chaguo zake.
Kuondoa marudio kwa safu moja
Kubaki na mstari mmoja kwa kila mteja wakati safu nyingine zinatofautiana, linganisha safu inayotambulisha tu. Kwenye Excel, weka alama kwenye safu hiyo tu. Kwa CSV usiyotaka kuifungua kwenye Excel, toa safu kwa toa safu, kisha uondoe marudio yake.
Orodha za barua pepe
Kwa anwani za barua pepe, zana ya kusafisha orodha ya barua pepe inaenda mbele zaidi: inageuza kuwa herufi ndogo, inaondoa anwani zisizo sahihi na kuondoa marudio kwa mara moja, na inaweza kutoa anwani kutoka maandishi yenye fujo yaliyobandikwa.