Excel ve Google E-Tablolar’da yinelenenleri kaldırmak
Yerleşik işlevler, sınırları ve gözden kaçan yinelemelerle nasıl baş edileceği.
Kişi listeleri, sipariş dışa aktarımları ve etkinlik kayıtları er geç yinelenen satırlar içerir. Excel ve Google E-Tablolar bunları silebilir, ama ikisi de gerçek hayatta en sık görülen yinelemeleri kaçırır.
Excel’de
- Başlık satırı dahil olmak üzere aralığı seçin.
- Veri sekmesi, sonra Yinelenenleri Kaldır.
- Bir satırı yineleme yapan sütunları işaretleyin. Kişi listelerinde çoğu zaman yalnızca e-posta sütunu yeterlidir.
- Onaylayın. Excel kaç satırın silindiğini söyler.
Hiçbir şey silmeden önce yinelemeleri görmek için Koşullu Biçimlendirme, Hücre Kurallarını Vurgula, Yinelenen Değerler yolunu kullanın.
Google E-Tablolar’da
- Aralığı seçin.
- Veri menüsü, sonra Veri temizleme, sonra Yinelenenleri kaldır.
- Verinin başlık satırı olup olmadığını belirtin ve hangi sütunların karşılaştırılacağını seçin.
Özgün veriye dokunmadan benzersiz bir liste almak için boş bir sütunda UNIQUE formülünü kullanın.
İkisinin de kaçırdığı yinelemeler
Excel ve E-Tablolar yalnızca karakter karakter aynı olan metni karşılaştırır. Şu örneklerin hepsi farklı sayılır:
| Değer 1 | Değer 2 | Neden yakalanmaz |
|---|---|---|
| ayse@ornek.com | Ayse@Ornek.com | Büyük küçük harf farkı |
| ayse@ornek.com | ayse@ornek.com | Sonda boşluk |
| ayse@ornek.com | ayse+bulten@ornek.com | Gmail takma adı, aynı posta kutusu |
| ayse@gmail.com | ay.se@gmail.com | Gmail noktaları yok sayar |
Yani bir liste temiz görünürken aynı alıcıyı hâlâ üç kez içerebilir; bu da istatistikleri şişirir ve kampanyayı spam gibi gösterir.
Doğru dürüst temizlemek
Yinelenenleri kaldır aracı, değerleri normalleştirdikten sonra yinelenen satırları atar: fazla boşluklar kırpılır ve karşılaştırma büyük küçük harf farkı gözetmeden yapılır. Ayrıca kaç satırın çıkarıldığını söyler, böylece sorunun boyutunu görürsünüz.
E-posta listeleri için e-posta listesi temizleme daha ileri gider: Gmail noktalarını ve takma adları tanır, ayrıca geçersiz ve test adreslerini de atar.
Bir şey silmeden önce
- Özgün dosyanın bir kopyasını saklayın. Yineleme silme, dosya kaydedildikten sonra geri alınması zor bir işlemdir.
- Hangi sütunun yinelemeyi tanımladığına karar verin. İki kişinin adı aynı olabilir ama aynı kişi olmayabilirler.
- Hangi sürümün kaldığını kontrol edin. Çoğu araç ilk gördüğü satırı tutar, bu yüzden en yenisi kalsın istiyorsanız önce sıralayın.
- Gerçek veri olan yinelemelere dikkat edin: aynı müşteriden gelen üç sipariş hata değildir.