Kuidas eemaldada duplikaate Excelis ja Google Sheetsis
Exceli ja Sheetsi sisseehitatud tööriistad ning kiirem viis lihtsate loendite jaoks.
Duplikaadid hiilivad igasse loendisse: kaks kokku kleebitud eksporti, kaks korda saadetud vorm, vana meililoend, mis on uuega liidetud. Siin on kolm kiireimat viisi nende puhastamiseks ja lõksud, millele tähelepanu pöörata.
Excelis
- Vali andmed koos päisereaga.
- Mine Data ja seejärel Remove Duplicates.
- Märgi veerud, mis otsustavad, kas kaks rida on duplikaadid. Jäta kõik märgituks, et eemaldada ainult täielikult kattuvad read; märgi ainult Email, et jätta alles üks rida iga e-posti aadressi kohta.
- Klõpsa OK. Excel teatab, mitu duplikaati eemaldati ja mitu unikaalset väärtust alles jäi.
Excel jätab alles iga duplikaadi esimese esinemise ja kustutab ülejäänud. Tee kõigepealt lehest koopia, sest pärast salvestamist on muudatus püsiv.
Google Sheetsis
- Vali vahemik.
- Mine Data, seejärel Data cleanup ja siis Remove duplicates.
- Märgi, kas andmetel on päiserida, vali võrreldavad veerud ja kinnita.
Teise võimalusena tagastab funktsioon UNIQUE duplikaatideta koopia ilma originaali puutumata: =UNIQUE(A2:C500).
Lihtsa loendi jaoks
Kui sul on lihtsalt loend, näiteks e-posti aadressid, tootekoodid, nimed või URL-id, on arvutustabeli avamine liiast. Kleebi see duplikaatide eemaldamise tööriista, vali, kas eirata suur- ja väiketähti ning lisatühikuid, ja kopeeri puhastatud loend tagasi. Algne järjekord säilib ja tööriist ütleb, mitu duplikaati see leidis.
Lõksud
| Lõks | Näide | Lahendus |
|---|---|---|
| Suur- ja väiketähtede erinevused | Ada@Example.com ja ada@example.com | Eira suur- ja väiketähti või teisenda kõigepealt väiketähtedeks |
| Nähtamatud tühikud | „ada@example.com “ lõputühikuga | Kärbi tühikud või kasuta lehel funktsiooni TRIM |
| Peaaegu duplikaadid | Jon Smith ja John Smith | Pole päris duplikaadid; vaata käsitsi üle |
| Liiga paljude veergude võrdlemine | Sama e-post, erinev registreerumise kuupäev | Võrdle ainult veergu, mis kirje tuvastab |
Exceli Remove Duplicates ei erista suur- ja väiketähti, kuid käsitleb lõputühikuid erinevusena. Duplikaatide eemaldamise tööriist saab oma valikutega mõlemaga hakkama.
Duplikaatide eemaldamine ühe veeru järgi
Et jätta alles üks rida kliendi kohta, kui teised veerud erinevad, võrdle ainult tuvastavat veergu. Excelis märgi ainult see veerg. CSV-faili puhul, mida sa Excelis avada ei taha, tõmba veerg välja veergude eraldamise tööriistaga ja eemalda seejärel sellest duplikaadid.
Meililoendid
E-posti aadresside puhul läheb meililoendi puhastamise tööriist kaugemale: see teisendab väiketähtedeks, eemaldab vigased aadressid ja duplikaadid ühe korraga ning oskab aadresse välja tõmmata ka segasest kleebitud tekstist.