Kako odstraniti dvojnike v Excelu in Google Preglednicah
Vgrajena orodja v Excelu in Preglednicah ter hitrejši način za navadne sezname.
Dvojniki se prikradejo v vsak seznam: dva izvoza, prilepljena skupaj, dvakrat oddan obrazec, star poštni seznam, združen z novim. Tukaj so trije najhitrejši načini, kako jih počistiti, in pasti, na katere morate paziti.
V Excelu
- Izberite podatke, vključno z naslovno vrstico.
- Pojdite na Podatki in nato Odstrani dvojnike.
- Označite stolpce, ki določajo, ali sta dve vrstici dvojnika. Če pustite označene vse, se odstranijo le vrstice, ki se povsem ujemajo; če označite samo E-pošta, ostane ena vrstica na e-poštni naslov.
- Kliknite V redu. Excel sporoči, koliko dvojnikov je odstranil in koliko enoličnih vrednosti je ostalo.
Excel ohrani prvo pojavitev vsakega dvojnika, ostale pa izbriše. Najprej naredite kopijo lista, saj je sprememba po shranjevanju trajna.
V Google Preglednicah
- Izberite obseg.
- Pojdite na Podatki, nato Čiščenje podatkov in nato Odstrani dvojnike.
- Označite, ali imajo podatki naslovno vrstico, izberite stolpce za primerjavo in potrdite.
Lahko pa uporabite funkcijo UNIQUE, ki vrne kopijo brez dvojnikov, ne da bi spremenila izvirnik: =UNIQUE(A2:C500).
Za navaden seznam
Če imate le seznam, na primer e-poštnih naslovov, šifer izdelkov, imen ali URL-jev, je odpiranje preglednice odveč. Prilepite ga v orodje za odstranjevanje dvojnikov, izberite, ali naj se prezrejo velike in male črke ter odvečni presledki, in prekopirajte očiščeni seznam. Izvirni vrstni red ostane ohranjen, orodje pa vam pove, koliko dvojnikov je našlo.
Pasti
| Past | Primer | Rešitev |
|---|---|---|
| Razlike med velikimi in malimi črkami | Ada@Example.com in ada@example.com | Prezrite velikost črk ali najprej pretvorite v male črke |
| Nevidni presledki | „ada@example.com “ s presledkom na koncu | Odstranite presledke ali v listu uporabite TRIM |
| Skoraj dvojniki | Jon Smith in John Smith | Niso pravi dvojniki; preglejte ročno |
| Primerjava preveč stolpcev | Isti e-poštni naslov, drugačen datum prijave | Primerjajte le stolpec, ki identificira zapis |
Excelov ukaz Odstrani dvojnike ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, presledke na koncu pa obravnava kot razliko. Orodje za odstranjevanje dvojnikov z ustreznimi možnostmi obvlada oboje.
Odstranjevanje dvojnikov po enem stolpcu
Če želite ohraniti eno vrstico na stranko, ko se drugi stolpci razlikujejo, primerjajte samo identifikacijski stolpec. V Excelu označite le ta stolpec. Pri datoteki CSV, ki je ne želite odpirati v Excelu, stolpec izvlecite z orodjem Izvleci stolpce in nato odstranite dvojnike.
E-poštni seznami
Za e-poštne naslove gre orodje za čiščenje e-poštnega seznama še dlje: v enem koraku pretvori naslove v male črke, odstrani neveljavne in dvojnike, naslove pa zna izluščiti tudi iz neurejenega prilepljenega besedila.