ExcelとGoogleスプレッドシートで重複を削除する方法

ExcelとGoogleスプレッドシートの標準機能と、単純なリストをもっと早く片づける方法。

By Jenna, Web designer, Ikonik Digital · 最終更新 2026-09-21

重複はどんなリストにも紛れ込みます。2つの書き出しの貼り合わせ、2回送信されたフォーム、古いメールリストと新しいリストの統合。重複をいちばん早く取り除く3つの方法と、注意すべき落とし穴を紹介します。

Excelで

見出し行を含めてデータを選択します。
「データ」→「重複の削除」を選びます。
2つの行を重複とみなす基準の列にチェックを入れます。完全に一致する行だけを消すならすべてにチェックを、メールアドレスごとに1行残すならメールの列だけにチェックを入れます。
OKをクリックすると、削除した重複の数と残った一意の値の数が表示されます。

Excelは各重複の最初のものを残し、残りを削除します。保存すると変更は元に戻せないので、先にシートのコピーを作っておきましょう。

元のデータに手を付けずに重複を除いたコピーを作るなら、UNIQUE関数も使えます。=UNIQUE(A2:C500)

メールアドレス、商品コード、名前、URLなどのリストだけなら、表計算ソフトを開くのは大げさです。重複を削除するツールに貼り付け、大文字小文字や余分な空白を無視するかを選び、整理されたリストをコピーするだけです。元の順番は保たれ、見つかった重複の数も分かります。

落とし穴	例	対処法
大文字と小文字の違い	Ada@Example.comとada@example.com	大文字小文字を区別しない設定にするか、先に小文字にそろえる
見えない空白	末尾に空白がある「ada@example.com 」	前後の空白を除くか、シートでTRIM関数を使う
ほぼ重複	山田太郎と山田太郎	厳密には重複ではないので目で確認する
比較する列が多すぎる	メールアドレスは同じで登録日が違う	そのレコードを識別する列だけで比較する

Excelの「重複の削除」は大文字と小文字を区別しませんが、末尾の空白は別物として扱います。重複を削除するツールなら、どちらもオプションで対応できます。

他の列が違っても顧客ごとに1行だけ残したいなら、識別に使う列だけで比較します。Excelではその列だけにチェックを入れます。Excelで開きたくないCSVなら、列を抽出するツールでその列を取り出してから重複を削除します。

メールアドレスなら、メールリストを整理するツールがさらに一歩進んだ処理をします。小文字化、無効なアドレスの除去、重複の削除を一度に行い、乱雑に貼り付けた文章からもアドレスを取り出せます。