Word（DOCX）をPDFに変換

WordをPDFに変換する理由

.docxファイルは開くマシンごとに見え方が変わります。フォントが置き換えられ、改ページが動き、古いバージョンのWordや別のワープロを使う人にはめちゃくちゃに見えることがあります。PDFはどこでも同じに見え、誤って編集されることがなく、雇用主、大学、裁判所、ほとんどのアップロードフォームが求めるものです。変換は、履歴書、カバーレター、エッセイ、提案書、通知を送る前の最後のステップです。

このコンバーターの仕組みと正直な限界

ほとんどのオンラインWord-PDFサービスは、WordやLibreOfficeのコピーが動くサーバーに文書をアップロードし、そこで描画してPDFを送り返します。正確な結果が得られますが、住所と電話番号入りの履歴書や契約書であることが多い文書が、他人のサーバーに置かれることを意味します。このツールは別のアプローチを取ります。端末上で.docxを読み、内容を解釈し、ブラウザ内でPDFにレイアウトします。

このアプローチは、ほとんどの文書を構成するもの、つまり段落、見出し、太字と斜体、箇条書きと番号付きリスト、基本的な間隔を扱えます。手紙、エッセイ、シンプルな履歴書、メモ、簡素なレポートに適しています。完全なWord描画エンジンではないため、以下はずれたり簡略化されたりすることがあります：

• 複雑な表、特に結合セルや色付き背景のあるもの。
• 埋め込み画像、テキストボックス、浮動図形。
• 多段組レイアウト、ヘッダーとフッター、ページ番号。
• 珍しいフォント。標準フォントに置き換えられます。
• 変更履歴とコメント。描画されません。

これを使うべきとき、Word自体を使うべきとき

Word、Pages、Googleドキュメント、LibreOfficeが手元にあるなら、それらの書き出しは正確なPDFを生成し、デザイン重視のものにはそれが正しい選択です。このツールは、ソフトが手元にない、スマートフォンや制限されたマシンを使っている、他人のサーバーに文書をアップロードせずにPDFが欲しい、といった多くの場面のためのものです。

変換後

送る前にPDFを開いて確認してください。小さくする必要がある場合、Word由来のPDFはすでに小さく圧縮が必要になることはめったにありません。他の文書と結合する必要があるなら、結合ツールがつなぎ合わせます。