Μετατροπή Word (DOCX) σε PDF

Γιατί να μετατρέψετε Word σε PDF

Ένα αρχείο .docx φαίνεται διαφορετικό σε κάθε υπολογιστή που το ανοίγει. Οι γραμματοσειρές αντικαθίστανται, οι αλλαγές σελίδας μετακινούνται και κάποιος με παλαιότερη έκδοση του Word ή άλλον επεξεργαστή κειμένου μπορεί να δει ένα χάος. Ένα PDF φαίνεται ίδιο παντού, δεν μπορεί να τροποποιηθεί κατά λάθος και είναι αυτό που ζητούν οι εργοδότες, τα πανεπιστήμια, τα δικαστήρια και οι περισσότερες φόρμες μεταφόρτωσης. Η μετατροπή είναι το τελευταίο βήμα πριν στείλετε ένα βιογραφικό, μια συνοδευτική επιστολή, μια εργασία, μια πρόταση ή μια ανακοίνωση.

Πώς λειτουργεί αυτός ο μετατροπέας και τα ειλικρινή του όρια

Οι περισσότερες ηλεκτρονικές υπηρεσίες μετατροπής Word σε PDF μεταφορτώνουν το έγγραφό σας σε έναν διακομιστή που τρέχει ένα αντίγραφο του Word ή του LibreOffice, το αποδίδουν εκεί και σας επιστρέφουν ένα PDF. Έτσι προκύπτει ακριβές αποτέλεσμα, αλλά το έγγραφό σας, που συχνά είναι ένα βιογραφικό με τη διεύθυνση και το τηλέφωνό σας ή ένα συμβόλαιο, βρίσκεται στον διακομιστή κάποιου άλλου. Αυτό το εργαλείο ακολουθεί διαφορετική προσέγγιση: διαβάζει το .docx στη συσκευή σας, ερμηνεύει το περιεχόμενο και το διατάσσει σε PDF μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αυτή η προσέγγιση καλύπτει όσα αποτελούν τα περισσότερα έγγραφα: παραγράφους, επικεφαλίδες, έντονο και πλάγιο κείμενο, λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες, καθώς και βασικά διαστήματα. Ταιριάζει σε επιστολές, εργασίες, απλά βιογραφικά, σημειώσεις και απλές αναφορές. Δεν είναι πλήρης μηχανή απόδοσης του Word, οπότε τα παρακάτω μπορεί να μετακινηθούν ή να απλοποιηθούν:

• Σύνθετοι πίνακες, ειδικά με συγχωνευμένα κελιά ή χρωματιστά φόντα.
• Ενσωματωμένες εικόνες, πλαίσια κειμένου και αιωρούμενα σχήματα.
• Διατάξεις πολλών στηλών, κεφαλίδες και υποσέλιδα, αριθμοί σελίδων.
• Ασυνήθιστες γραμματοσειρές, που αντικαθίστανται με μια τυπική γραμματοσειρά.
• Παρακολούθηση αλλαγών και σχόλια, που δεν αποδίδονται.

Πότε να το χρησιμοποιήσετε και πότε το ίδιο το Word

Αν έχετε διαθέσιμο το Word, το Pages, τα Google Docs ή το LibreOffice, η δική τους εξαγωγή δίνει ένα ακριβές PDF, και αυτή είναι η σωστή επιλογή για οτιδήποτε έχει έντονο σχεδιασμό. Αυτό το εργαλείο είναι για τις πολλές περιπτώσεις όπου δεν έχετε το λογισμικό πρόχειρο, βρίσκεστε σε κινητό ή σε κλειδωμένο υπολογιστή και θέλετε ένα PDF χωρίς να μεταφορτώσετε το έγγραφο στον διακομιστή ενός αγνώστου.

Μετά τη μετατροπή

Ανοίξτε το PDF και ελέγξτε το πριν το στείλετε. Αν πρέπει να γίνει μικρότερο, έχετε υπόψη ότι τα PDF που προέρχονται από το Word είναι ήδη μικρά και σπάνια χρειάζονται συμπίεση. Αν θέλετε να το συνδυάσετε με άλλα έγγραφα, το εργαλείο συγχώνευσης θα τα ενώσει. Αν χρειάζεται να προσθέσετε υπογραφή ή κείμενο, χρησιμοποιήστε την επεξεργασία PDF.