Εξαγωγή ή διαγραφή στηλών

Περιορίστε μια εξαγωγή εξήντα στηλών στις δύο που χρειάζεστε, αφαιρέστε τηλέφωνα και διευθύνσεις πριν από την κοινοποίηση ή αλλάξτε τη σειρά των στηλών ώστε να ταιριάζει με ένα πρότυπο εισαγωγής. Ορίστε τις στήλες με όνομα ή αριθμό, επιλέξτε διατήρηση ή διαγραφή, και το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Πώς να εξαγάγετε ή να διαγράψετε στήλες

Σύρετε ένα αρχείο CSV ή Excel.
Γράψτε τις στήλες, χωρισμένες με κόμμα, με το όνομα της επικεφαλίδας ή με τη θέση τους.
Επιλέξτε διατήρηση (με τη σειρά που τις γράψατε) ή διαγραφή.
Πατήστε «Εκτέλεση» και κάντε λήψη του CSV που προκύπτει.

Κρατήστε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε

Οι εξαγωγές περιλαμβάνουν τα πάντα. Μια εξαγωγή πελατών από πλατφόρμα ηλεκτρονικού καταστήματος μπορεί να έχει εξήντα στήλες, ενώ το εργαλείο αλληλογραφίας χρειάζεται δύο: όνομα και email. Μια ροή προϊόντων περιέχει εσωτερικές τιμές κόστους που δεν πρέπει να φτάσουν σε μια διαδικτυακή αγορά. Μια αναφορά έχει αναγνωριστικά, χρονοσημάνσεις και σημαίες που απλώς μπερδεύουν τον παραλήπτη. Η αφαίρεση στηλών είναι επίσης ο απλούστερος τρόπος να αφαιρέσετε ευαίσθητα δεδομένα πριν από την κοινοποίηση: αφαιρέστε τις στήλες τηλεφώνου και διεύθυνσης και ό,τι μένει μπορεί να σταλεί με ασφάλεια.

Διατήρηση ή διαγραφή

Πληκτρολογήστε τις στήλες που θέλετε, χωρισμένες με κόμματα, είτε με το όνομα της κεφαλίδας είτε με τη θέση (1 για την πρώτη στήλη). Στη συνέχεια επιλέξτε αν η λίστα αφορά τις στήλες προς διατήρηση ή τις στήλες προς διαγραφή. Η λειτουργία διατήρησης σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τη σειρά: οι στήλες γράφονται με τη σειρά που τις αναφέρετε, οπότε το «email, name» βάζει πρώτα το email ακόμη κι αν το name ήταν πρώτο στο αρχικό αρχείο.

Πληκτρολογείτε	Λειτουργία	Αποτέλεσμα
name, email	Διατήρηση	Μόνο αυτές οι δύο στήλες, με αυτή τη σειρά
phone, address, notes	Διαγραφή	Όλα εκτός από αυτές τις τρεις
1, 3, 4	Διατήρηση	Η πρώτη, η τρίτη και η τέταρτη στήλη
email, name	Διατήρηση	Πρώτα το email, μετά το name: αλλαγή σειράς

Τα ονόματα κεφαλίδων αντιστοιχίζονται χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα πεζά-κεφαλαία και τα κενά γύρω τους. Ένα όνομα που δεν βρίσκεται αναφέρεται, αντί να αγνοείται σιωπηλά.

Είσοδος από Excel και CSV

Αφήστε εδώ ένα CSV ή ένα βιβλίο εργασίας Excel· στα βιβλία εργασίας χρησιμοποιείται το πρώτο φύλλο. Η έξοδος είναι πάντα CSV, που ανοίγει σε κάθε υπολογιστικό φύλλο και εργαλείο εισαγωγής. Αν χρειάζεστε ξανά αρχείο Excel, περάστε το αποτέλεσμα από το εργαλείο CSV σε Excel.

Ασφαλής κοινοποίηση δεδομένων

Η διαγραφή στηλών είναι πραγματική αφαίρεση: οι τιμές δεν κρύβονται, έχουν φύγει από το αρχείο εξόδου. Αυτό την κάνει αξιόπιστο τρόπο να ετοιμάσετε ένα αρχείο για κάποιον που δεν πρέπει να δει ορισμένα πεδία. Σε συνδυασμό με το ότι το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από το πρόγραμμα περιήγησής σας, είναι ασφαλής τρόπος να χειριστείτε λίστες πελατών, εξαγωγές προσωπικού και οικονομικά δεδομένα.

Τυπικές χρήσεις

Περιορισμός μιας εξαγωγής καταστήματος σε όνομα και email για εισαγωγή σε ενημερωτικό δελτίο.
Αφαίρεση των στηλών τιμής κόστους και προμηθευτή από μια ροή προϊόντων πριν σταλεί σε διαδικτυακή αγορά.
Αλλαγή της σειράς των στηλών ώστε να ταιριάζει σε πρότυπο εισαγωγής που περιμένει σταθερή διάταξη.
Αφαίρεση προσωπικών δεδομένων από μια αναφορά πριν κοινοποιηθεί εκτός οργανισμού.

Συχνές ερωτήσεις

Γίνεται μεταφόρτωση του αρχείου;

Όχι. Η εξαγωγή στηλών εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και τα δεδομένα μένουν στη συσκευή σας.

Μπορώ να αλλάξω τη σειρά των στηλών;

Ναι. Στη λειτουργία διατήρησης το αποτέλεσμα ακολουθεί τη σειρά που γράψατε, οπότε το «email, name» βάζει πρώτα το email.

Έχουν πραγματικά αφαιρεθεί οι διαγραμμένες στήλες;

Ναι. Αφαιρούνται από το αρχείο εξόδου, δεν κρύβονται απλώς, οπότε το αποτέλεσμα είναι ασφαλές για κοινοποίηση.

Λειτουργεί με αρχεία Excel;

Ναι. Χρησιμοποιείται το πρώτο φύλλο ενός .xlsx ή .xls. Το αποτέλεσμα είναι CSV· αν χρειάζεται, μετατρέψτε το πίσω με το εργαλείο CSV σε Excel.

Τα αρχεία σας δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας

Κάθε εργαλείο του Squishly Tools είναι 100% δωρεάν και λειτουργεί εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Οι εικόνες και τα έγγραφά σας επεξεργάζονται στον δικό σας υπολογιστή και δεν ανεβαίνουν ποτέ σε διακομιστή. Χωρίς λογαριασμούς, χωρίς υδατογραφήματα και χωρίς παγίδες.