Συγχώνευση αρχείων CSV

Συνδυασμός εξαγωγών σε ένα αρχείο

Πολλά συστήματα εξάγουν ένα αρχείο ανά μήνα, ανά περιοχή, ανά κατάστημα ή ανά εκτέλεση αναφοράς. Μηνιαίες πωλήσεις, ημερήσια αρχεία καταγραφής, μια εξαγωγή CRM ανά ομάδα, ένα εργαλείο φορμών που παράγει ένα CSV ανά καμπάνια. Η ανάλυση σχεδόν πάντα τα χρειάζεται ενωμένα. Αν το κάνετε με το χέρι σε υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να ανοίξετε το καθένα, να αντιγράψετε τα πάντα εκτός από την κεφαλίδα και να τα επικολλήσετε κάτω από το προηγούμενο, κάτι αργό και επιρρεπές σε λάθη. Αυτό το εργαλείο το κάνει με ένα βήμα.

Πώς λειτουργεί η συγχώνευση

Αφήστε εδώ τα αρχεία με τη σειρά που θέλετε να ενωθούν. Η γραμμή κεφαλίδας του πρώτου αρχείου διατηρείται· οι γραμμές κεφαλίδας των υπόλοιπων αρχείων αφαιρούνται, ώστε να μην εμφανίζονται ως γραμμές δεδομένων στη μέση του αποτελέσματος. Όλες οι άλλες γραμμές προστίθενται με τη σειρά. Το αποτέλεσμα είναι ένα ενιαίο CSV με το όνομα που επιλέγετε, έτοιμο για άνοιγμα ή εισαγωγή.

Κεφαλίδες που δεν ταιριάζουν

Η συγχώνευση προϋποθέτει ότι τα αρχεία έχουν τις ίδιες στήλες με την ίδια σειρά, κάτι που ισχύει για επαναλαμβανόμενες εξαγωγές από το ίδιο σύστημα. Αν οι στήλες διαφέρουν, το εργαλείο ενώνει και πάλι τις γραμμές, αλλά το αποτέλεσμα θα έχει μη ευθυγραμμισμένα δεδομένα, οπότε ελέγξτε ότι οι κεφαλίδες ταιριάζουν πριν συγχωνεύσετε αρχεία από διαφορετικές πηγές. Ένας γρήγορος τρόπος: ανοίξτε κάθε αρχείο και συγκρίνετε την πρώτη γραμμή. Αν μια εξαγωγή απέκτησε νέα στήλη στη μέση της χρονιάς, χρησιμοποιήστε πρώτα το εργαλείο εξαγωγής στηλών για να φέρετε όλα τα αρχεία στο ίδιο σύνολο στηλών.

Σειρά και προέλευση

Οι γραμμές διατηρούν τη σειρά των αρχείων και τη σειρά μέσα σε κάθε αρχείο. Αν χρειάζεται να ξέρετε από ποιο αρχείο προήλθε κάθε γραμμή μετά τη συγχώνευση, προσθέστε σε κάθε εξαγωγή μια στήλη με το όνομα του αρχείου πριν από τη συγχώνευση ή κρατήστε διακριτά τα χρονικά διαστήματα των αρχείων, ώστε να σας το λέει η στήλη ημερομηνίας.

Διαχωριστικά και κωδικοποίηση

Τα αρχεία αναλύονται με το διαχωριστικό που εντοπίζεται από το περιεχόμενό τους, οπότε ένα αρχείο με κόμματα και ένα αρχείο με ερωτηματικά μπορούν να συγχωνευτούν. Η έξοδος χρησιμοποιεί κόμμα. Όλα τα αρχεία διαβάζονται ως UTF-8· αν κάποιο είναι σε παλιά κωδικοποίηση Windows και δείχνει αλλοιωμένους χαρακτήρες, διορθώστε το πρώτα με το εργαλείο κωδικοποίησης.

Συνηθισμένες χρήσεις

• Δώδεκα μηνιαίες εξαγωγές τράπεζας ή πωλήσεων σε ένα ετήσιο αρχείο για τον λογιστή.
• Πολλές λίστες επαφών ανά περιοχή σε μία ενιαία λίστα αλληλογραφίας, και μετά το εργαλείο αφαίρεσης διπλοτύπων.
• Αρχεία καταγραφής πολλών ημερών σε ένα για αναζήτηση.
• Επανένωση των τμημάτων που δημιούργησε το εργαλείο διαχωρισμού CSV.

Όλα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε οικονομικές εξαγωγές και εξαγωγές πελατών δεν μεταφορτώνονται ποτέ σε διακομιστή.