CSV फ़ाइलें जोड़ें
महीने के निर्यात, शाखाओं की रिपोर्ट या हिस्सों में बँटे डेटा को एक CSV में ले आइए। शीर्षक पंक्ति सबसे ऊपर सिर्फ़ एक बार आती है और बाक़ी फ़ाइलें उसी क्रम में जुड़ती हैं जो आप तय करते हैं।
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नतीजे
CSV फ़ाइलें कैसे जोड़ें
- CSV फ़ाइलें मनचाहे क्रम में छोड़िए।
- तय कीजिए कि सिर्फ़ पहला शीर्षक रखना है या सभी पंक्तियाँ ज्यों की त्यों।
- विभाजक और नतीजे की फ़ाइल का नाम तय कीजिए।
- चलाइए और जुड़ी हुई CSV डाउनलोड कीजिए।
जोड़ना कब काम आता है
महीने के निर्यात, जिन्हें सालाना रिपोर्ट बनना है। शाखाओं का डेटा, जिसे एक जगह लाना है। वे डाउनलोड जो पहले से हिस्सों में आते हैं। हर बार बात एक ही है: एक जैसी बनावट वाली कई फ़ाइलें, और ज़रूरत एक की।
कॉलम मेल खाने चाहिए
जोड़ने में पंक्तियाँ ज्यों की त्यों जुड़ती हैं, इसलिए फ़ाइलों में एक ही कॉलम एक ही क्रम में होने चाहिए। अगर किसी फ़ाइल का क्रम अलग है, तो पहले कॉलम निकालने वाले टूल से हर फ़ाइल में कॉलम एक ही क्रम में लिखकर बनावट मिला लीजिए। यह छोटा क़दम एक बड़ी ग़लती रोकता है: ग़लत कॉलम में पहुँचा डेटा पकड़ना नाकाम जुड़ाई पकड़ने से कहीं मुश्किल है।
शीर्षक
| विकल्प | कब |
|---|---|
| सिर्फ़ पहला शीर्षक रखें | सामान्य चुनाव: ऊपर एक शीर्षक पंक्ति, फिर डेटा |
| सभी पंक्तियाँ रखें | फ़ाइलों में शीर्षक है ही नहीं, या आप जानबूझकर सब कुछ ज्यों का त्यों चाहते हैं |
क्रम मायने रखता है
फ़ाइलें उसी क्रम में जुड़ती हैं जिसमें आप उन्हें छोड़ते हैं। समय के हिसाब से चलने वाले डेटा के लिए पुराने से नए की ओर लगाइए, तब नतीजा सीधे समय के क्रम में आ जाता है। अगर फ़ाइलों के नाम साल-महीना के रूप में हैं, तो क्रम आम तौर पर पहले से ही सही रहता है।
जोड़ने के बाद
- पंक्तियों की गिनती जाँचिए: कुल संख्या सभी फ़ाइलों की पंक्तियों के जोड़ में से हटाए गए शीर्षक घटाकर आनी चाहिए।
- दोहराव ढूँढ़िए, क्योंकि एक-दूसरे पर चढ़ती अवधियाँ अक्सर एक ही पंक्ति दो बार लाती हैं। दोहराव हटाने वाला टूल इस्तेमाल कीजिए।
- अगर नतीजा Excel के लिए बहुत बड़ा है, तो CSV बाँटने वाले टूल से हिस्सों में कर लीजिए।
स्थानीय रूप से
सारी फ़ाइलें आपके ब्राउज़र में पढ़ी और जोड़ी जाती हैं, इसलिए बिक्री और ग्राहकों का डेटा किसी सर्वर पर नहीं जाता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर कॉलम का क्रम अलग हो तो?
फ़ाइलें ज्यों की त्यों जुड़ती हैं, इसलिए कॉलम मेल खाने चाहिए। अगर क्रम अलग है, तो पहले <a href="/extract-columns/">कॉलम निकालने वाले टूल</a> से बनावट एक जैसी कर लीजिए।
क्या बिना शीर्षक वाली फ़ाइलें जोड़ सकता हूँ?
हाँ। वह विकल्प चुनिए जिसमें सभी पंक्तियाँ रहती हैं, तब किसी पंक्ति को शीर्षक नहीं माना जाएगा।
फ़ाइलों की संख्या की कोई सीमा है?
कोई तय सीमा नहीं। असली सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है, और सामान्य आकार की दर्जनों फ़ाइलें कोई दिक़्क़त नहीं देतीं।
क्या मेरा डेटा सर्वर पर जाता है?
नहीं। जोड़ने का काम आपके ब्राउज़र में होता है।
आपकी फ़ाइलें कभी आपका डिवाइस नहीं छोड़तीं
Squishly Tools का हर टूल 100% मुफ़्त है और पूरी तरह आपके ब्राउज़र के भीतर चलता है। आपकी इमेज और दस्तावेज़ आपके अपने कंप्यूटर पर प्रोसेस होते हैं और कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते। न कोई अकाउंट, न वॉटरमार्क, न कोई छिपी शर्त।