PDF अलग करें

दो अलग ज़रूरतें

PDF अलग करने के दो मतलब होते हैं, और टूल दोनों करता है:

• शृंखला निकालना। आप 200 पेज की रिपोर्ट से पेज 12 से 15 चाहते हैं। नतीजा एक नया PDF, जिसमें सिर्फ़ वही पेज हैं।
• हर पेज अलग। आप चाहते हैं कि हर पेज अपनी अलग फ़ाइल बन जाए। यह तब काम आता है जब हर पन्ना अलग-अलग लोगों को भेजना हो, या जब स्कैनर ने कई दस्तावेज़ एक ही फ़ाइल में डाल दिए हों।

पेज कैसे लिखें

अलग-अलग पेज अल्पविराम से और लगातार पेज हाइफ़न से लिखिए। 1, 3, 7-9 का मतलब है पहला, तीसरा, और सातवें से नौवें तक। क्रम वही रहता है जो मूल दस्तावेज़ में है, चाहे आप उन्हें किसी भी क्रम में लिखें।

हटाना है या रखना है

काम की मिसालें

• किसी अनुबंध से सिर्फ़ हस्ताक्षर वाला पन्ना निकालकर भेजना।
• छह महीने के स्टेटमेंट में से सिर्फ़ वे तीन महीने निकालना जो माँगे गए हैं।
• स्कैनर से एक साथ निकले कई दस्तावेज़ों को अलग-अलग फ़ाइलों में बाँटना।
• किसी मोटी रिपोर्ट से एक अध्याय निकालकर समीक्षा के लिए भेजना।

निजी दस्तावेज़ों के लिए यह ज़रूरी क्यों है

पेज निकालने का मक़सद अक्सर यही होता है कि बाक़ी दस्तावेज़ किसी को न दिखे। अगर आप पूरी फ़ाइल किसी ऑनलाइन सेवा पर चढ़ा देते हैं, तो वह मक़सद वहीं ख़त्म हो जाता है। यहाँ पूरा काम आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए जो हिस्सा आपने नहीं भेजा वह कहीं गया ही नहीं।